在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于复杂多变的市场环境中,面临着激烈的竞争。财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而,传统财务模式犹如一座大山,存在着诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐,因此,企业迫切需要高效的解决方案来打破这一困境。
传统财务模式下,企业遭遇了重重难题。一方面,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。例如,有的企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。另一方面,企业在费用管控方面存在明显不足,预算与业务未能有效链接,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。此外,报销流程繁琐不堪,员工体验极差,财务人员更是工作量大且效率低下。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格,数据安全和合规性问题成为企业面临的又一挑战,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的考验。
在这样的背景下,财务流程管理软件的出现为企业带来了曙光。
数字先锋引领财务变革
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,成功助力企业解决传统财务模式的痛点。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思提供灵活的预算管控和费用标准设置功能,实现了费用的精细化管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。此外,合思具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
功能魔方解锁财务新篇
合思的财务流程管理软件涵盖了多个功能模块,为企业提供一站式的财务数字化服务。
费控报销模块实现了报销流程的线上化、自动化,支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,极大地提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担。例如,员工借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
合思商城模块提供海量的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
合思BI模块提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI数据分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业借助合思开放平台,能够实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
核心利刃铸就财务优势
合思的财务流程管理软件具有无需报销、系统集成能力强、预算管控精准、发票管理高效等核心亮点,为企业带来了全新的财务数字化体验。
无需报销让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统集成能力强是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
发票管理高效,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
价值引擎驱动企业发展
合思的财务流程管理软件为企业带来了显著的价值,体现在提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等方面。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
降低成本是合思软件的又一重要价值。通过预算管控和费用标准设置,有效控制了企业的费用支出,降低了企业的经营成本。有的企业通过合思费控解决方案,差旅预算节省了100万元。
加强管控方面,实现了费用的精细化管理,加强了对公业务管控,确保了财务合规高效。企业通过合思费控解决方案,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
优化决策上,提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业优化业务流程和经营策略。企业管理者通过合思费控解决方案,能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
场景宝典适配多样需求
合思的财务流程管理软件适用于多种典型使用场景。
在个人报销场景中,员工通过移动端提交报销申请,系统自动识别发票信息,审批流程透明化、线上化,提高了报销效率,减轻了员工负担。员工借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。
商旅出行场景下,员工通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。
销售费用管理场景,通过设置费用标准和预算管控规则,实现了销售费用的精细化管理,加强了对销售业务的成本控制。企业通过合思费控解决方案,对销售费用进行了有效管控,提升了销售收款效率。
预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了预算的有效执行。企业通过合思费控解决方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
成功典范见证软件实力
众多企业通过使用合思的财务流程管理软件,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
还有企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
另外一家企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
一家企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
定位奇兵凸显独特魅力
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其市场定位精准,差异化优势明显,在财务数字化领域具有较强的竞争力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。同时,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。
合思的财务流程管理软件为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理手段,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化决策,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的产品能够解决企业在传统财务模式下遇到的诸多痛点,如系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不精准、发票管理效率低等问题,为企业提供一站式的财务数字化服务。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的价值提升。合思具有强大的技术研发能力和服务团队,能够为企业提供持续的技术支持和优质的服务,保障企业的财务数字化转型顺利进行。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断拓展业务领域,加强与其他企业的合作,构建更加广泛的生态系统,为企业提供更加丰富的财务数字化服务。
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