在数电票时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业必须直面新的管理难题，信息化建设的短板亟待补齐。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是占据市场占有率第一的宝座，服务超过6000 + 企业客户，还拥有多项安全认证。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在数电票快速扩张的背景下，纸电混合时代的企业在档案管理方面遭遇了诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，同时也增加了管理成本。而分散的档案数据无法为企业决策提供有力支持，使得企业在市场竞争中处于劣势。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。每到财务结算期，财务人员都要花费大量精力在档案整理上，这不仅影响了工作效率，还容易出现人为错误。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。繁琐的报销流程降低了业务人员的工作积极性，也影响了企业的运营效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，都给企业带来了巨大的损失。
合思档案全角色解决方案策略
合思档案针对不同角色提供了全面的解决方案，满足企业不同场景的需求。
为CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过对财务档案数据的深度分析，企业高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种业务场景，合思档案都能提供相应的解决方案，满足企业的多样化需求。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案的核心模块各具特色，功能强大。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定义档案类型和管理流程，提高档案管理的灵活性和适应性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在数电票时代，完整的证据链对于企业的财务合规至关重要，合思档案的这一功能为企业提供了有力保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是财务人员还是企业高管，都可以通过合思档案快速获取所需的档案信息，提高工作效率。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，合思档案的这一功能为企业提供了便捷、高效的数电票管理方式。
合思档案竞争优势凸显
在合规性、性能、功能等方面，合思档案具有显著的竞争优势。
合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。企业在使用合思档案时，可以放心地进行电子会计档案管理，不用担心合规问题。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在大数据时代，合思档案的这一功能为企业提供了强大的数据分析和处理能力。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。通过严格的检测机制，合思档案确保了归档数据的质量和可靠性。
其可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，能满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案需求。无论是小型企业还是大型集团企业，合思档案都能提供个性化的解决方案。
合思档案成功案例展示
不同类型的企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家面临低效档案管理问题的企业，通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思完善服务体系保障
合思在多地设有服务点，拥有完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
合思提供多渠道联系方式，包括北京、上海、杭州等多个地点的联系信息；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取及时的帮助和支持。
合思档案：企业财务档案管理的优质之选
在数电票时代，合思档案对于企业财务档案管理具有重要作用和价值。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，无疑是企业的优质选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
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