报销软件解决方案：合思档案引领企业财务档案数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理不得不直面新的难题。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都表明企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的问题；财务人员则被海量档案数据和繁琐的整理工作所束缚，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据留存再上交的过程不仅繁琐，还耗费大量时间。

另外，企业在推行数字化建设时，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求，纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。

面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的报销软件解决方案。

合思档案：数字化财务档案管理的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过打造敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于服务未来财务人，运用数字科技和前瞻的创想理念，构建敏捷的财务收支管理平台，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一套完善的报销软件解决方案。

使命愿景：助力企业数字化转型与价值提升

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过提供专业的电子会计档案管理平台，它帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

以电子会计档案为核心，合思档案推动企业实现业财融合，提升企业管理效率和决策的科学性，为企业创造更大的价值。其报销软件解决方案正是实现这一使命愿景的重要支撑。

功能模块：全方位覆盖财务档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了一站式的报销软件解决方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

电子会计档案全生命周期管理功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。智能采集可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等实现；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析包含进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等功能。

多源采集功能可通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；还可通过字段映射，实现已完成业务证据链组装的档案数据的便捷查阅。

功能亮点：创新驱动高效档案管理

合思档案的功能亮点突出，为企业提供了更高效、更便捷的报销软件解决方案。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

独特优势：超越传统的数字化选择

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势，其报销软件解决方案更能满足企业的实际需求。显著的降本增效是其一大亮点，能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。如可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

此外，合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，体现了产品的专业性和可靠性。

目标用户与应用场景：广泛适用的数字化方案

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率；外部审计可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

其应用场景包括档案采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理，以及企业日常的财务核算、审计、税务等工作。在档案采集环节，可通过多源采集功能实现不同渠道、系统、类型的会计资料采集；在档案整理环节，智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装；在档案储存环节，具备强大的安全存储机制，保障数据安全；在档案借阅环节，支持线上借阅，过程透明化；在审计场景中，可提供辅助审计、证据方案库等功能，方便审计人员开展工作。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，能够满足不同企业的档案管理需求。在“纸电混合”阶段，实物备查功能可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单等。

成功案例：见证数字化转型的力量

众多企业已经通过合思档案的报销软件解决方案实现了财务档案管理的数字化转型，并取得了显著的成效。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务办公室无纸化目标迈进。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

携手合思档案，开启数字化之旅

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，其报销软件解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。

合思档案具有显著的降本增效、连接业财系统、保障数据合规、提升数据价值等优势，能够助力企业实现业财融合，提升管理效率和决策的科学性，为企业创造更大的价值。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅。

如果您想了解更多关于合思档案报销软件解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码与合思团队取得联系，还可免费试用，共同推动企业财务数字化转型。