在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上也有着自己的探索与实践。今天，就让我们一同走进动力源的故事，探寻提升差旅效率的方法。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，如此庞大而复杂的企业架构，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战，而提升差旅效率的方法也成为了亟待解决的问题。
转型痛点：差旅效率提升的绊脚石
动力源在财务数字化转型中面临着诸多痛点，这些痛点严重阻碍了差旅效率的提升。自2011年开始，动力源踏上了漫长的系统自研之旅，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得差旅报销流程繁琐且低效，这显然不是提升差旅效率的方法。
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，这也使得差旅管理缺乏有效的决策依据，不利于提升差旅效率的方法的实施。
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，进一步降低了差旅效率，与提升差旅效率的方法背道而驰。
合思方案：开启差旅效率提升之门
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思为其提供了一套全面而有效的解决方案，为提升差旅效率的方法提供了新的思路。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，为提升差旅效率的方法奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅报销流程，是提升差旅效率的方法的重要体现。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为提升差旅效率的方法提供了有力的技术支持。
实施步骤：有条不紊推进效率提升
合思团队与动力源紧密沟通，为实施解决方案做了充分的准备。首先，对动力源的各个系统进行深入调研，了解其数据结构和业务流程。这一步骤是至关重要的，只有全面了解动力源的实际情况，才能制定出最适合的提升差旅效率的方法。
依据调研结果，合思进行了系统集成的开发和配置工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据能够准确同步。这一过程需要高度的专业技术和严谨的态度，以保证系统的稳定性和数据的准确性，为提升差旅效率的方法提供可靠的保障。
随后，合思对动力源的员工进行了培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作方法。员工是企业运营的主体，只有他们熟练掌握了新的流程和操作方法，才能真正实现差旅效率的提升，这也是提升差旅效率的方法中不可或缺的一环。
在实施过程中，合思不断进行测试和优化，及时解决出现的问题，保障系统的稳定运行。通过持续的改进和完善，确保解决方案能够最大程度地发挥作用，为动力源提供最有效的提升差旅效率的方法。
显著成果：差旅效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，差旅效率得到了大幅提升。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，这无疑是提升差旅效率的方法的成功实践。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成差旅任务，这也是提升差旅效率的方法给员工带来的实实在在的好处。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，进一步体现了提升差旅效率的方法对财务工作的积极影响。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持，是提升差旅效率的方法在企业管理层面的重要体现。
客户评价：认可合思方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思提供的提升差旅效率的方法是切实可行且具有长远价值的。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们一起开启财务数智化的新征程，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受提升差旅效率的方法带来的巨大改变。
