在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利难题成为了众多企业共同面对的困境。绝大多数企业陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从费用变动情况来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元。这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素所致，充分反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。
调研显示，超70%的企业表示在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业则表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的预算优化策略来管控差旅成本。
合思综合方案：差旅管控新利器
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控提供了综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。这一系列举措为企业提供了一站式、全方位的差旅服务，是企业预算优化策略中的重要一环。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，还提高了员工的满意度和参与度，是预算优化策略的一种创新实践。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业加强对差旅成本的管控，避免不必要的费用支出，是预算优化策略的重要保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化功能将进一步提高差旅管理的效率和精准度，为企业的预算优化策略提供强大的技术支持。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，为企业的预算优化策略提供了更完善的解决方案。
企业收益：降本增效多赢局面
合思的解决方案能帮助企业降低差旅成本，提高经营效率。让企业在节省成本的同时拓展业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化差旅成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务中，提升企业的竞争力，这正是预算优化策略所追求的目标。
对于员工而言，合思的解决方案提升了差旅体验。员工无需垫资，报销流程简化，还可获得个性化的差旅服务推荐等。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性和满意度，有利于企业吸引和留住人才，是预算优化策略的间接收益。
在差旅管理方面，企业可实现精细化管控。根据不同地区、不同季节科学设置差标，对差旅活动进行全方位管控。这有助于企业合理安排差旅预算，避免资源浪费，是预算优化策略的直接体现。
此外，合思的解决方案还能释放差旅数据价值。通过差旅分析报告和风控类BI看板，为企业管理者的业务经营决策提供支持。企业可以根据这些数据和分析，调整预算优化策略，进一步提高企业的经济效益。
典型场景：量身定制解决方案
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可帮助企业实现精细化的差旅管控。根据不同区县类型科学设置差标，确保企业在拓展业务的同时，合理控制差旅成本，这是预算优化策略在特定场景下的应用。
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思能提供一站式的海外差旅服务，包括国际机票、酒店、用车等预订及管理。帮助企业解决海外差旅的困扰，优化海外差旅预算，是预算优化策略在国际化业务中的体现。
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，实现线下消费的合规透明管控。确保企业的每一笔线下差旅费用都合理合规，是预算优化策略在实际操作中的重要保障。
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这有助于企业提高财务管理效率，降低管理成本，是预算优化策略在财务管理领域的延伸。
客户成功案例：实践检验真理
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在发现和解决差旅违规问题上的强大能力，是预算优化策略取得成效的有力证明。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际情况，制定科学合理的预算优化策略，实现差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一项目是预算优化策略的创新实践，取得了显著的经济效益和社会效益。
合思档案客户企业数量持续增长，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这充分证明了合思解决方案在财务管理领域的优势，为企业的预算优化策略提供了有力支持。
在当前企业面临差旅成本管控难题的背景下，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的理想选择。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想优化差旅预算，挖掘更多净利润，不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，开启预算优化之旅。
