在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点,如同深陷迷雾之中,难以找到清晰的方向。
多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛让信息无法顺畅流通,操作体验差如同在崎岖道路上前行,预算管控难似在茫茫大海中失去舵手,财务合规性低则如同一座摇摇欲坠的大厦。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂、系统壁垒高;汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,如同陷入一场无尽的等待;会计工作量大,仿佛背负着沉重的枷锁;人员成本高,如同在燃烧宝贵的资源;数据统计滞后,如同在黑暗中摸索前行。像动力源员工报销周期普遍4周,应用合思解决方案后缩减至1周以内;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。
企业在费用管控、预算执行、发票处理等方面也困难重重,难以实现精细化管理和降本增效。如泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难;斯利安药业财务计提频繁,资金去向不易管控。
随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求日益迫切,渴望找到一个能整合多系统、提升效率、加强管控的解决方案。如疫情期间,可孚医疗从采购到付款的内部效率亟需提升,费用管控流程需要线上透明。
而合思,如同那穿透迷雾的阳光,为企业带来了全面财务数智化解决方案。
方案全景:数智财务的一站式蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的全新格局。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务一应俱全。
合思费控作为核心产品,如同一个强大的中枢神经,能与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等协同作战。它打破了系统之间的壁垒,实现了多系统集成,让数据在各个系统之间自由流动。就像动力源将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步;汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息到合思费控。
同时,合思深知不同企业有着不同的个性需求,因此提供定制化解决方案。根据企业的行业特点、业务需求和组织架构,灵活配置系统功能和流程。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。
从费用申请到入账,合思实现了全流程闭环管理,涵盖了预算管控、费用报销、对公付款、发票管理、凭证生成等各个环节。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批等全部自动归集、储存,让财务工作更加高效、合规。
功能密钥:解锁数智管理的核心密码
无需报销功能是合思的一大创新亮点,它如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工切实感受到了这种便利,仿佛在旅途中轻装上阵。
强大的系统集成能力是合思的又一利器。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等对接,让人员基础信息、订单数据、合同信息等实现同步,如同搭建了一座信息的桥梁。
智能发票管理则为企业的财务安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控帮助企业解决电子发票重复报销问题,分担了财务人员的审核压力。
预算管控前置是合思在费用管控方面的重要举措。将预算校验嵌入业务流程,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置。
收益宝藏:挖掘企业发展的价值金矿
使用合思解决方案,企业能够显著提升工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本降低。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
费用管控和预算执行得到加强,企业能够实现精细化管理,降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本,实现集约化管理。
财务数据的准确性和及时性得到提高,为企业决策提供了有力支持。合思BI数据分析报表能实时展示费用情况,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。
企业流程得到优化,员工和财务人员的使用体验得到提升,促进了业财融合。员工可通过移动端便捷操作,审批流程透明化;财务人员可从繁琐的基础工作中解放出来,做更有价值的工作。
场景魔方:适配多样业务的灵活方案
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受无需报销服务,消费合规且高效。动力源、亿嘉和等企业员工在商旅出行中实现了免垫资、免开票,财务统一结算,仿佛开启了一场轻松愉悦的旅程。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精准管控,确保费用支出合理,提高销售效益。医百科技通过合思费控系统对销售收款和费用进行管理,销售收款效率提升60%。
预算管控场景下,合思实现了预算的全流程管理,从预算编制、执行到分析,实时监控预算执行情况,防止超预算。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现了有效的预算管控。
发票管理场景中,合思对发票进行智能识别、验真、查重等,确保发票合规,提高财务核算效率。合思费控支持多种类型发票采集,帮助企业解决发票管理难题。
成功典范:不同行业的转型传奇
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求愈发迫切。合思的解决方案能帮助企业更好地适应时代发展,完成财务数字化转型。
立即选择合思的财务数智化解决方案,开启数据驱动的差旅管理新时代,让企业告别传统财务管理的困境,实现有限资源的更有效利用,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思解决方案,亲身感受其魅力!
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