在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势席卷而来。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的启用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能化财务系统——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精心筛选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
传统财务档案管理痛点凸显市场需求
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题，这也凸显了市场对智能化财务系统——电子会计档案管理的迫切需求。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高要求，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
COMMUNE 幻师同样面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达 2 个月，而且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管 1 年后再移交综合档案管理。独立档案室主要存放纸质档案，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
合思档案系统性解决财务档案管理难题
合思档案凭借其系统性和全面性的整体策略，为企业财务档案管理问题提供了有效的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能化财务系统服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它以政策为导向，不断发展和升级。从电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到推出全新“单套制”解决方案，再到升级为「合思档案」，合思深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中的闭环管理。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
合思档案核心模块彰显专业性与功能性
合思档案的核心模块展现了其专业性和强大的功能性。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等；核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。
合思档案竞争优势突出领先同类产品
与其他类似产品或传统管理方式相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金支持和技术研发能力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，其产品和服务得到了大量客户的认可和信赖。
合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业带来显著的降本增效成果。
多行业成功案例见证合思档案应用价值
众多不同行业的成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到 100%。
合思完善服务体系保障客户体验
合思为客户提供了全面、专业的服务体系。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断对产品进行升级和优化，以满足客户不断变化的需求。
合思提供全流程的服务，从档案采集、制档、管理到利用，都有相应的功能和服务支持，确保客户的财务档案管理工作顺利进行。
合思以客户为中心，为客户提供个性化的解决方案，根据不同客户的业务特点和需求，定制适合的智能化财务系统——电子会计档案管理方案。
综上所述，合思档案作为一款智能化财务系统，在电子会计档案管理领域发挥着至关重要的作用。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现电子凭证全流程无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多不同行业的企业选择合思档案并取得了显著的降本增效成果，充分证明了其实用性和有效性。
随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为客户提供更先进、更完善的产品和服务，在电子会计档案管理领域取得更大的成就。如果您想体验这款智能化财务系统的魅力，不妨免费试用一下。
