报销系统对接：合思助力企业财务数字化转型新突破

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题，这些问题犹如沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和质量。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等。但现实却不尽如人意，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等核心痛点，让企业的财务管理陷入困境。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多挑战。企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题，使得财务部门难以满足企业发展的需求。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，也让企业的财务管理面临巨大挑战。解决这些财务数字化难题，已经成为企业发展的当务之急。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：让财务数字化梦想照进现实

合思致力于帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它就像一座灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业在财务收支管理方面实现数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力，是合思始终坚守的使命。在这个使命的驱动下，合思不断创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案。

功能模块：打造全方位财务管控体系

• 合思费控：精准费用管控专家
  合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它就像一位严谨的管家，可实现预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。在预算管控方面，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的费用支出始终处于可控状态。

• 合思商城：一站式商旅服务平台
  合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。它就像一个贴心的旅行助手，让员工的商旅出行更加便捷、高效。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可按部门、时间、费用类型等多维度进行数据分析，帮助企业实时了解经营数据。它就像一双智慧之眼，让企业能够洞察财务数据背后的奥秘。

• 银企直联：高效付款的加速器
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。它就像一台高效的加速器，让企业的付款流程更加顺畅、快捷。

功能亮点：创新驱动，引领行业变革

• 无需报销解决方案：开启数字化报销新时代
  无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。它就像一场革命，让报销变得更加轻松、简单。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。

• 发票智能校验：守护财务数据安全
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业财务数据的安全。

• 多系统集成：告别多系统繁复操作
  可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。它就像一个强大的整合器，让企业的各个系统能够协同工作。

产品优势：为企业发展保驾护航

• 效率提升显著
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，效率得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。合思就像一台高效的发动机，为企业的发展注入强大动力。

• 成本降低
  通过优化流程、加强费用管控等方式，帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低差旅成本。合思就像一位精明的管家，帮助企业精打细算，节约每一分钱。

• 合规性保障
  系统具备严格的费用标准控制和预算管控功能，可有效防止费用超标和不合规情况的发生。在预算管控方面，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，防止费用管控失控。同时，发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思就像一位严格的法官，确保企业的财务活动合法合规。

• 数据安全可靠
  针对企业的数据安全需求，合思提供了相应的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；帆书通过系统的多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。合思就像一座坚固的堡垒，守护着企业的数据安全。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖了多个行业的企业，包括制造业、科技企业、医药企业、零售企业、医疗企业等不同类型和规模的企业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动报销，流程更加便捷高效；在商旅出行场景中，合思商城可提供一站式的商旅服务，员工无需垫资，消费即合规；在预算管控场景中，可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。

成功案例与客户评价：用事实说话

• 动力源：数字化转型的成功典范
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务效率提升的见证者
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销流程优化的受益者
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：财务数字化转型的践行者
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统连接能力、显著的效率提升和成本降低效果、可靠的合规性保障以及众多成功的客户案例，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。无论是大型集团企业还是中小企业，无论是制造业、科技企业还是医药企业等不同行业，合思都能根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就选择合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的竞争力和财务管理水平。立即免费试用，体验合思的强大功能！