在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困境，面临着诸多痛点。
比如一些企业在财务数字化转型和业财融合进程中，自研系统众多却难以整合。像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，结果整体流程复杂无比，系统之间壁垒高筑。操作体验极差，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
集团性公司也有成本增效的强烈需求。汉威科技集团期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业则面临着业务成本管控的难题。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。而且作为保密单位，对数据安全有极高要求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
企业在费用管理方面同样问题丛生。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员加班严重。审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员高频次出差、高额垫资，传统线下报销模式还存在单据遗失等问题，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些痛点，合思推出了专业的财务自动化软件，为企业提供了综合解决方案。
一站式财务数智化服务解决方案
合思的财务自动化软件，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。
合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加科学精准。
其发票智能校验功能也十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心功能铸就卓越优势
无需报销功能是合思财务自动化软件的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松简单。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控支持移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单工作量。
合思的银企直联功能打通了业务与付款环节，实际业务与付款紧密相连，能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
企业应用收益显著
企业使用合思的财务自动化软件后，能获得多方面的实际收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，实现3到1的转变，财务付款效率提升90%。
成本降低效果明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省30万张打印纸。
管理更加精细。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合规性增强。合思的发票智能校验和预算管控功能杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性及及时性，有效防止费用管控失控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了企业内部的风险管控。
多元场景灵活应用
合思的财务自动化软件在不同场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中，合思费控可实现无需报销。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和科技员工因公出行通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。
在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。
在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务自动化软件取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
众多专精特新企业已经通过合思的财务自动化软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的支持和服务。
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