合思差旅管控解决方案：助力企业数字化转型降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，盈利能力持续下滑。相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入仅比上年增长 1.1%，营业成本却增长 1.2%，营业收入利润率下降 0.20%。同时，每百元营业收入中的费用从 2022 年增加到 8.56 元，成本压力可见一斑。

企业还面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。尽管 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。

面对这些痛点，合思为企业提供了差旅管控解决方案，助力企业数字化转型，实现降本增效。

全维赋能：合思差旅管控解决方案概述

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。企业数字化转型浪潮中，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价，为企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。

此外，合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业数字化转型提供坚实的服务保障。

智控先锋：核心功能亮点凸显优势

合思差旅管控解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业数字化转型提供强大支持。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”别具一格。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内用于个人消费。据合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著。

基于 BI 差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范企业差旅风险。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，极大提升了差旅管理的智能化水平，推动企业数字化转型进程。

合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业数字化转型提供精准的成本管理支持。

多维收益：用户使用解决方案的价值

企业数字化转型过程中，合思差旅管控解决方案能为用户带来多方面的收益。

在成本控制方面，差旅费用是企业重要的可控支出之一，合思的解决方案可以帮助企业有效控制差旅成本，提高经营效率，是企业立竿见影的降本方式。

从效率提升来看，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工的工作效率，推动企业整体运营效率的提升。

在体验改善方面，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的差旅体验。

应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业数字化转型提供了有力的财务档案管理支持。

场景适配：满足多样化业务需求

合思差旅管控解决方案能够适应多种典型场景，助力企业在不同业务场景下实现数字化转型。

随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，帮助企业将差标管控下沉至区县维度，满足不同客户群体的个性化需求，为企业开拓下沉市场提供了有力的差旅管理支持。

出海业务的增加使企业国际差旅管理需求增大。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业出海业务的顺利开展，推动企业数字化转型在国际业务中的应用。

企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管理的难题，提升了企业数字化转型在财务管理方面的全面性。

在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理平台可以帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的数字化转型提供了关键的档案管理解决方案。

实效见证：客户成功案例彰显实力

众多客户成功案例证明了合思差旅管控解决方案的实际效果，也为企业数字化转型提供了有力的参考。

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了企业的损失，提升了企业数字化转型在差旅管理方面的风险防控能力。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，体现了合思解决方案在成本控制方面的显著成效，推动了企业数字化转型在成本管理上的优化。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，展示了合思解决方案在下沉市场的适应性和有效性，助力企业数字化转型在业务拓展中的成功应用。

截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规，体现了合思电子会计档案管理平台在企业数字化转型中的重要作用。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多合思差旅管控解决方案的信息，可拨打 400 – 105 – 6505 服务热线或访问 www.hosecloud.com 官网，还可以免费试用，开启企业数字化转型的新征程。