解锁企业差旅成本管控密码，合思助力净利润提升

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利难题成为横亘在众多企业面前的一道坎。企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力也随之下降。大多数企业陷入了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为企业经营成本中仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐秘的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。

差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。不少企业试图通过各种举措对差旅费用进行硬控，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。那么，如何才能在有效管控差旅成本的同时，不影响员工体验，挖掘企业更多的净利润呢？这成为了众多企业关注的焦点。费用预算监控在这个过程中就显得尤为重要。

合思：差旅成本管控的全面解决方案专家

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和先进的管理理念，为企业差旅成本管控提供了全面的解决方案。费用预算监控贯穿于整个解决方案之中，确保企业差旅成本的合理支出。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，别具一格。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时构建了无需企业额外支出的员工激励机制，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。费用预算监控在这个过程中，能够精准地记录员工的消费情况，确保奖励机制的公平公正。

在资源整合方面，合思更是表现卓越。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让员工的差旅出行更加便捷。费用预算监控可以对海外差旅的各项费用进行实时跟踪和分析，帮助企业合理控制成本。

从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，能进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能的实现，离不开精准的费用预算监控，它让企业能够更好地掌握差旅成本的动态变化。

核心功能亮点：多维度守护差旅成本

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点在费用预算监控的基础上，为企业差旅成本管控提供了全方位的保障。

智能差标管控是合思平台的一大特色。它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，有效解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理、员工体验差等问题。通过费用预算监控，企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，科学地调整差标，确保差旅成本的合理支出。

基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，系统会及时发出预警。费用预算监控在这里发挥着关键作用，它能够及时发现潜在的风险，帮助企业避免不必要的损失。

合思易商卡也是一大创新。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。费用预算监控能够对易商卡的消费情况进行实时跟踪，确保每一笔消费都在预算范围内。

合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了差旅管理的效率和准确性。费用预算监控贯穿于整个流程，确保每一个环节的成本都得到有效控制。

应用收益：多方面提升企业价值

企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益，而费用预算监控在其中起到了至关重要的作用。

首批开启合力省的企业，取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。费用预算监控能够清晰地记录下这些节省的数据，为企业的决策提供有力支持。

应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，避免企业损失。加强差旅数据监控，完善相关差旅制度。费用预算监控能够及时发现违规行为，让企业能够及时采取措施，保障企业的利益。

合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。费用预算监控能够对电子会计档案的成本进行有效控制，确保企业在档案管理方面的成本支出合理。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。费用预算监控能够对员工的消费情况进行实时跟踪，确保员工的消费符合企业的预算和规定。

典型场景应对：精准解决差旅难题

在企业差旅管控中，存在着一些典型场景，合思凭借其强大的解决方案和费用预算监控能力，能够精准应对这些场景。

随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。费用预算监控能够对这些下沉市场的差旅成本进行精准控制，确保企业在拓展业务的同时，成本得到有效管理。

越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控，配备多语言客服。费用预算监控能够对海外差旅的各项费用进行实时跟踪和分析，帮助企业合理控制海外差旅成本。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。费用预算监控能够对线下消费的情况进行实时跟踪，确保每一笔线下消费都真实合理。

客户成功案例：真实数据见证解决方案有效性

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的效果，以下是一些真实的客户成功案例。

某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。费用预算监控在这个过程中，及时发现了异常情况，帮助企业避免了进一步的损失。

2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。费用预算监控能够清晰地记录下这些数据变化，为企业的决策提供有力支持。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。费用预算监控能够对合力省项目的实施效果进行精准评估，确保企业和员工都能从中受益。

在当前竞争激烈的商业环境中，企业迫切需要找到一种有效的方式来管控差旅成本，挖掘更多的净利润。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的应用收益、精准的场景应对和真实的客户成功案例，成为了企业差旅成本管控的理想选择。费用预算监控贯穿于合思解决方案的每一个环节，为企业的差旅成本管控提供了有力保障。

越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您也想体验合思为企业差旅成本管控带来的全新变革，不妨点击链接免费试用，让合思助力您的企业实现差旅成本的有效管控和净利润的提升。