在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化转型和业财融合的进程中，众多企业遭遇了重重难题。这些难题如同横亘在企业发展道路上的巨石，阻碍着企业的前进脚步。
像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司，在成本增效方面需求迫切，但降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面却困难重重。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。
在这样的背景下，合思推出了财务数字化产品，为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案，其中会计档案自动化是其核心亮点之一。
一站式财务数智化：会计档案自动化解决方案大揭秘
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。会计档案自动化在这一过程中发挥着关键作用，让企业的财务档案管理更加高效、准确。
针对企业多系统林立的问题，合思展现出了强大的系统集成能力。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，会计档案自动化能够自动整合这些数据，形成完整的财务档案，为企业的财务管理提供有力支持。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。会计档案自动化则可以对这些预算管控数据进行自动归档，方便企业随时查阅和分析。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作都离不开会计档案自动化的支持，它确保了财务档案的准确生成和高效管理。
合思产品核心竞争力：会计档案自动化优势尽显
合思费控具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。会计档案自动化在其中能够自动处理这些对接数据，确保财务档案的完整性和准确性。
产品具备自动化处理能力，如发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，减轻了财务人员的基础工作压力，提高了工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。会计档案自动化则可以将这些处理后的发票和凭证自动归档，方便企业进行财务管理和审计。
合思BI提供数据分析报表功能，能够实时展示企业的费用情况，为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。会计档案自动化可以将这些分析报表自动归档，形成企业的财务数据档案，为企业的长期发展提供数据支持。
合思商城为企业提供聚合采购服务，具有同屏比价功能，可帮助企业降低采购成本。尚品食品使用合思商城后，员工在预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。会计档案自动化可以对这些采购数据进行自动归档，记录企业的采购成本和流程，为企业的成本控制提供依据。
多行业应用见证：会计档案自动化价值凸显
在制造业，派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。会计档案自动化在这个过程中发挥了重要作用，它确保了财务档案的及时生成和准确管理，为企业的高效运营提供了保障。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。会计档案自动化可以对这些活动的财务数据进行自动归档，为企业的财务管理和决策提供支持。
在软件互联网行业，医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。会计档案自动化确保了整个流程中财务档案的准确和完整，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。会计档案自动化在这个过程中实现了财务档案的自动化管理，为企业的财务管理带来了极大的便利。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更加迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务和技术支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。
现在就行动起来，选择合思财务数字化产品，开启企业财务数字化转型之旅，体验会计档案自动化带来的高效与便捷。您可以免费试用合思产品，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
