合思智能报账方案:开启财务数字化转型新篇章

合思智能报账方案:开启财务数字化转型新篇章
在传统财务模式的长河中,企业宛如一艘在风浪中艰难前行的船只,面临着诸多痛点与挑战。费用报销流程繁琐,宛如一团乱麻,员工需耗费大量时间手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资、判断消费合规性,事后还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,对账和记账也全依赖人工,效率低下不说,还极易出现错误和漏洞。

企业在对公业务中,如同陷入了一个复杂的迷宫,难以解决“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,在数电票时代下常态化处理对公业务更是难上加难。财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,企业难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

而合思的智能报账方案,就像是一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向,在解决这些问题上发挥着至关重要的作用。

合思:财务数智化领域的先锋者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更优质、更全面的服务。

使命愿景:助力未来财务与业财融合

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。

合思的使命是让有限更有效,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得专精特新企业认定和信息安全等级保护三级认证,合思在安全和专业方面展现出强大的实力,为实现使命和愿景提供了坚实的保障。

核心模块:构建全方位财务数字化体系

  • 合思费控:全链路数字化费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让费用管理更加高效、透明。

  • 合思商城:智能差旅与企业消费管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是出差预订酒店,还是日常的企业消费,都能在合思商城轻松搞定。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它能让企业的会计档案管理告别繁琐的纸质时代,进入数字化的新纪元。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业的收支管理更加清晰、准确。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。让报销不再成为员工和财务的困扰。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是一个有机的整体。

  • 商城特色功能:节约成本新举措
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。让企业在享受优质服务的同时,还能降低开支。

  • 档案创新功能:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。既环保又高效。

显著优势:提升效率节约成本

  • 效率提升:释放人力价值
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。让员工和财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 成本节约:挖掘利润空间
    合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。帮助企业降低运营成本,提高利润水平。

  • 安全合规:保障企业运营
    无需报销解决方案和收支管理解决方案确保数据安全合规100%,合思档案也能确保数据安全合规100%。让企业在合规的轨道上稳健发展。

目标用户与场景:服务多元需求

合思的智能报账方案目标用户覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,服务的行业包括软件互联网、快消新零售、高端制造、能源化工等。

对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

对于财务人员而言,合思产品极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

对于员工来说,合思产品让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,如业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。

汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思产品,也体现了合思在服务大型企业方面的实力和优势。

合思的智能报账方案通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务,合思已经获得了超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。

选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,释放双手创造力,让有限更有效。现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,拥抱更高效、更科学的财务管理模式。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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