在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。
许多企业面临动力源大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是问题丛生。操作体验差、合规难度大、系统相互割裂、数据分散等弊端,严重影响了企业的财务管理效率。以集团性公司汉威科技为例,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理混乱。
随着业务的不断拓展,企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面的需求日益增长。但传统的财务管理方式显然已力不从心。像派克新材在高速发展过程中,就面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大等问题。医药企业泽璟制药,学术交流会频繁举行,报销单据繁多、费用类型复杂,费用标准落地与额度管控难度大,设备流转管理协同效率低下。快消企业尚品食品,差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,差旅成本居高不下,侵蚀着企业的利润。
面对这些难题,合思带来了先进的流程自动化解决方案,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思科技:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思肩负着重大的使命,致力于帮助企业实现财务数字化转型。通过提供高效、智能的财务解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,降低成本,提高效率,实现可持续发展。
合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,为企业提供最优质的产品和服务,推动整个行业的发展和进步。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业提供更先进、更适用的流程自动化解决方案。
模块功能:构筑全面财务管理体系
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合思费控:精细管控费用
合思费控提供预算管控、费用报销、审批流程管理等功能,能够实现费用的精细化管理和实时监控。汉威科技通过合思费控,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。动力源借助合思费控与自研系统集成,实现了数据互通,全面革新了操作体验。 -
合思商城:便捷商旅聚合
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。李群自动化借助合思商城,实现了差旅订购的便捷化和合规化。 -
合思BI:数据洞察决策
合思BI提供数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营情况,为决策提供有力的数据支持。江西中机通过合思BI,实现了费用数据的一站式管理和分析报表的高效生成。 -
银企直联:安全高效付款
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联,提升了对公打款时效性和费用管控效率。
功能亮点:创新驱动财务管理变革
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无需报销:颠覆传统模式
合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销效率大幅提升,财务工作量显著减少。 -
系统集成强:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控与HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了多系统无缝集成。 -
智能发票处理:高效准确管控
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票处理效率和财务合规性。 -
多维管控:强化风险防控
合思实现了跨系统预算管理、对公付款与合同管理的有效关联、费用类型的细化管理等,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,极大地提升了企业业务管控水平。
产品优势:打造个性化解决方案
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广泛生态连接:一站式服务体验
合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系,形成了广泛的生态系统。它与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现对接,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足了企业多样化的业务需求。 -
定制化服务:满足个性需求
合思根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和功能配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其作为保密单位的数据安全需求。 -
敏捷产品迭代:紧跟市场步伐
合思能够快速响应客户需求和市场变化,不断进行产品迭代和升级。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快,能够为企业提供更优质、更先进的产品和服务。 -
专业服务团队:全程保障无忧
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。汉威科技在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,确保了企业顺利实施和使用合思的产品。
目标用户与场景:广泛适用价值凸显
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、快消品等行业的企业,以及政府机构、科研院所等。动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的流程自动化解决方案。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等;斯利安药业的应用场景包括个人报销、预算管控等。
成功案例:见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其先进的产品技术、广泛的生态连接、定制化的服务和专业的团队,为企业提供了全方位、一站式的流程自动化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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