合思档案：解锁企业财务档案管理新境界，保障财务数据准确性

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业正站在变革的十字路口。数电票管理的特殊性，犹如一场突如其来的风暴，让企业的财务档案管理信息化建设显得尤为迫切。

纸电混合时代下，企业各个层面都面临着不同程度的痛点。企业高管为纸质档案管理的高额成本和低效利用而忧心忡忡，巨大的储存空间需求和难以挖掘的档案数据价值，就像两座沉重的大山，压得他们喘不过气来。财务人员则深陷于海量档案数据的整理和繁琐的手动匹配核对工作中，时间和精力被无情地消耗。业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中苦苦挣扎，效率低下。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的高耗材成本和巨大的存储空间需求，如同无底洞一般吞噬着企业的资金。手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件，让工作效率大打折扣。而电子会计凭证文件的管理不善和纸质档案可能因不可抗力而损坏的风险，更是让企业的合规运营面临严峻考验。即便企业在数字化推行过程中通过各种系统解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存问题依然是实现全面数字化的绊脚石。这些问题的存在，严重影响了企业财务数据准确性。

面对这些痛点，合思档案挺身而出，为企业提供了全面而有针对性的解决方案。

精准施策：合思档案的全面解决方案

合思档案为企业量身定制了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这就像是为企业打造了一把万能钥匙，能够满足不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，实现降本增效和绿色低碳运营，有效保障财务数据准确性。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的救星。它让档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高了工作效率，确保财务数据准确性。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅和权限一键下放/回收的功能，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计效率，保障了财务数据准确性。

功能揭秘：合思档案的强大能力

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。

在智能采集方面，它就像一个聪明的小管家，通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等多种方式进行采集。同时，它还支持手动采集，对于零散的会计资料，可以通过便捷的手动数据补录方式进行处理，确保财务数据准确性。

预归档服务提供了自动归档和业务检测等功能，就像一个严格的把关人，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖了档号管理、账套管理等，让档案管理更加规范有序。档案服务则包含身份调查、全文检索等，方便用户快速查找所需信息，保障财务数据准确性。

合思档案还具备多源采集能力。它可以通过接口互联自主采集数据，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，还支持自定义数据采集方案。这种强大的采集能力，确保了财务数据的全面性和准确性。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。不同系统、类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化，进一步提高了制档效率，保障财务数据准确性。

档案管理功能上，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展，这些功能都为保障财务数据准确性提供了有力支持。

亮点闪耀：合思档案的独特优势

合思档案具有诸多独特的亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案的完整性。融合“混序归档”和“分类归档”功能，实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地，同时也保障了财务数据准确性。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的规定，对财务数据文件进行可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测则基于企业不同业务场景提供灵活检测，保障了业务数据的完整性，从而确保财务数据准确性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为保障财务数据准确性提供了技术支持。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据，满足不同人员的查询需求，保障财务数据准确性。

价值突显：合思档案为企业带来的好处

合思档案为企业带来了显著的价值。

它实现了显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，确保财务数据准确性。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据能够更加流畅地流转和共享，保障了财务数据准确性。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，为企业的决策提供了更加准确的依据，保障财务数据准确性。

资源重组，实现企业效益最大化。满足了企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统需求，使企业能够更加高效地运营，保障财务数据准确性。

场景再现：合思档案的典型应用

合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。

在多维检索场景中，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索。按检索条件可以快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，方便用户快速找到所需的财务数据，保障财务数据准确性。

一站式预览、穿透联查场景中，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让用户能够全面了解财务数据的来龙去脉，保障财务数据准确性。

外部系统调阅场景支持第三方业财系统直接查看档案信息。为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，方便不同系统之间的数据共享和查询，保障财务数据准确性。

档案借阅服务场景中，借阅人可在线查看并支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。这使得档案借阅管理更加规范和高效，保障了财务数据的安全和准确性。

案例见证：合思档案的成功实践

多个企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达到350亿次，保障了财务数据准确性。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，确保了财务数据的准确管理。

某企业存在低效的档案管理现状和痛点，合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30万 +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提高了财务数据的准确性和可用性。

某民办教育集团面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了财务数据准确性。

市场领航：合思档案的独特地位

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案等优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和专业性。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为保障财务数据准确性提供了坚实的技术基础。

合思档案是企业解决财务档案管理痛点的得力助手，它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在保障财务数据准确性方面，合思档案发挥了至关重要的作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据实现数据价值。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求。它将继续发挥自身优势，加强与更多企业的合作，推动电子会计档案管理行业的发展，为企业数字化建设贡献更多力量。

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