在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。这些问题不仅影响着企业的运营效率,更对企业的合规性构成了潜在威胁。
企业在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题极为突出。对公业务处理繁琐复杂,进、销项发票管理困难重重,这严重影响了企业的运营效率和合规性。传统的费控报销模式下,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也被无限拉长,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题,业财流程的数字化程度极低。在会计档案管理方面,档案的整理、组卷和利用不仅耗时久,而且存储空间和耗材成本居高不下,数据的安全合规保障更是难上加难。收付款管理中,付款进度不清晰,应收实收匹配效率低下,缺乏有效的业财分析工具,使得企业难以做出科学的决策。这些问题都在不断地考验着企业的财务管理能力,而费用报销合规性更是其中的关键一环。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,同时也更好地保障了费用报销合规性。
合思使命:赋能未来财务
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。
合思以连接为核心,实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点,释放员工和财务人员的创造力,让企业的资源得到更有效的利用,确保费用报销合规性得到切实保障。
合思产品:全方位的财务数智化布局
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效保障了费用报销合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅消费过程中确保费用报销合规。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为费用报销合规性提供有力的档案支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,确保采购付款环节的费用报销合规。
合思创新:重塑财务数字化体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地提高了费用报销合规性。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业差旅和消费管理带来新的理念和体验,同时也保障了差旅费用报销的合规性。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,在档案管理环节保障费用报销合规。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为费用报销合规性提供数据分析支持。
合思优势:超越传统的财务解决方案
在费用控制方面,合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,确保费用报销合规性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,能为企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在节约费用的同时保障了差旅费用报销的合规性。
合思档案可实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%,为费用报销合规性提供了可靠的档案管理保障。
合思的收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,确保收付款环节的费用报销合规。
合思应用:满足多元需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,保障企业整体的费用报销合规性。财务人员可借助合思系统实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,释放财务压力,确保每一笔费用报销都符合规定。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,既提高了员工的报销体验,又保障了费用报销合规性。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及各种财务收支管理场景(如收款、付款、费控、消费、归档、分析等)。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在业财融合方面,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,满足企业在不同业务环节的财务数字化管理需求,全方位保障费用报销合规性。
合思见证:成功案例彰显价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,同时保障了费用报销合规性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,确保了差旅费用报销的合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据的情况下,实现了档案管理的高效化,如数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,同时档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,为费用报销合规性提供了坚实的档案管理保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品来满足其在财务数字化管理方面的需求,体现了合思产品在科技行业的适用性和价值,也保障了该企业的费用报销合规性。
在当前经济环境下,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,全方位保障费用报销合规性。未来财务用合思,让有限更有效。如果您想提升企业的费用报销合规性,不妨点击免费试用,开启财务数字化的新篇章。
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