在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型进程中,遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理不够常态化,进、销项发票管理困难重重,这无疑影响了企业的运营效率和决策的科学性。
传统的费控报销流程更是繁琐不堪。员工需要人工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗时耗力,还容易出现合规性报销审核问题。而财务人员入账归档时间长、成本高,进一步加剧了企业的负担。
企业会计档案管理也存在着诸多问题。物理空间的限制使得档案存储成为难题,检索效率低下,装订成本居高不下。同时,难以实现业财一体和管理自动化,阻碍了企业的数字化发展。
在财务收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,缺乏科学的决策依据。合规性报销审核也成为了企业面临的一大挑战。
那么,如何解决这些难题呢?北京合思信息技术有限公司的产品或许能为企业提供有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在合规性报销审核方面,合思也展现出了卓越的能力。
合思:肩负使命,引领财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以连接为核心,合思打破信息孤岛,通过数据连通帮助企业实现更多价值,让有限更有效。在合规性报销审核过程中,数据的连通性能够确保信息的准确传递和及时处理,提高审核的效率和准确性。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。通过无需报销的解决方案,释放财务双手,让员工省事更省心,帮助企业提升财务数字化实践效率,同时保障合规性报销审核的顺利进行。
合思:功能强大的财务数智化模块
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能,为企业提供了一站式的费用管理解决方案。在合规性报销审核方面,合思费控能够通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用,确保每一笔报销都符合企业的规定。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合规性报销审核过程中,合思商城能够提供准确的消费信息,为审核提供有力的支持。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,支持多种系统解决方案。
在合规性报销审核方面,合思档案能够提供完整的报销记录和相关凭证,方便审核人员进行查阅和核实,确保报销的合规性。
- 合思付款:连接型采购对账付款能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。
它包括应付立账、票据核销、对账结算等功能,能够提高付款的效率和准确性。在合规性报销审核方面,合思付款能够确保采购流程的合规性,为报销审核提供坚实的基础。
合思:功能亮点与创新引领潮流
- 无需报销解决方案:释放财务双手,保障合规
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,结合数电票可真正释放财务双手。
在合规性报销审核方面,该解决方案能够从源头上控制报销的合规性,减少人工审核的工作量和误差。
- 多平台连接:打破信息孤岛,实现一体化管理
合思产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理,打破信息孤岛。
在合规性报销审核过程中,多平台的连接能够确保信息的全面性和准确性,提高审核的效率和质量。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析利器
合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。
在合规性报销审核方面,合思BI能够提供全面的财务分析数据,帮助审核人员更好地了解企业的财务状况,发现潜在的问题。
- 合思商城特色:培育节约文化,保障合规消费
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合规性报销审核方面,这种节约文化能够促使员工更加自觉地遵守报销规定,减少不必要的费用支出。
合思:优势显著,超越同行
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时间与成本节省:效率提升,成本降低
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在合规性报销审核方面,这些优势能够大大提高审核的效率,确保审核结果的准确性。 -
档案管理优化:耗时减少,空间节约
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得合规性报销审核过程中档案的查阅和管理更加便捷高效。 -
收支管理高效:进度可控,分析便捷
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在合规性报销审核方面,清晰的收支管理能够为审核提供准确的数据支持。 -
商城节约成本:差旅费用大幅降低
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。这不仅降低了企业的成本,也在一定程度上减少了合规性报销审核的工作量。
合思:精准定位,适用广泛
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目标用户:满足不同角色需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,挖掘收益洼地;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在合规性报销审核方面,不同角色都能从合思产品中获得相应的支持。 -
应用场景:覆盖多元消费与业务
合思产品的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这些场景中,合思产品都能有效地进行合规性报销审核。
合思:成功案例见证实力
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在合规性报销审核方面,动力源也取得了显著的成效。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在合规性报销审核和成本控制方面的优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:数据处理高效,档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理等各项耗时大幅减少。在合规性报销审核过程中,这种高效的数据处理能力为审核提供了有力的保障。 -
汉威科技集团:行业认可,价值彰显
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品,体现了合思在行业内的应用价值。在合规性报销审核方面,汉威科技集团也对合思产品给予了高度评价。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人的选择,证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。未来财务用合思,让有限更有效。如果您想体验合思产品在合规性报销审核等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化新时代。
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