合思档案：引领电子票据解决方案新潮流

在当今企业管理的大舞台上，档案管理犹如一块复杂的拼图，每一片都关系着企业的运转与发展。企业高管们常常为高昂的纸质档案管理成本和有限的储存空间而忧心忡忡，大量的资金花费在纸质档案的存储上，而且占地空间巨大。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，为企业决策提供有力支持。

财务人员也有着自己的烦恼。面对海量的档案数据，整理工作就像一场漫长而枯燥的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都要经过仔细的甄别，工作重复繁琐，热情也在日复一日的操作中逐渐消磨。

业务人员在出差、招待后的报销流程中，同样感受到了重重困扰。纸质票据的留存和上交过程繁琐，耗费大量的时间和精力，使得原本高效的工作节奏被打乱。

除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，而且查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。

合思档案：数字化财务管理的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。在当今数字化浪潮席卷的时代，合思档案以其独特的定位和卓越的服务内容，为企业带来了全新的档案管理体验。

它基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人打造了一个全新的工作平台。它助力企业实现业财融合，让业务和财务不再是两条平行线，而是紧密结合，相互促进，为企业的发展注入强大的动力。通过合思档案，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，彻底解决档案管理中的内外交困问题。

使命愿景：助力企业开启全新篇章

合思档案怀揣着伟大的使命和愿景，致力于帮助企业实现多方面的目标和价值。它就像一位智慧的导师，引导企业在数字化的道路上稳步前行。

首先，合思档案助力企业实现降本增效。通过减少纸质档案的使用，降低了纸张成本和整理成本，让企业的资源得到更有效的利用。同时，它还能帮助企业实现合规经营，确保企业在档案管理方面符合国家政策要求，避免了合规风险。在低碳运营方面，合思档案也发挥着重要作用，减少了纸质档案的生产和存储，为环保事业做出了贡献。

其次，合思档案帮助企业沉淀数据资产。在数字化时代，数据就是企业的核心竞争力。合思档案能够将企业的档案数据进行有效的整合和管理，让这些数据成为企业的宝贵资产。通过对这些数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的经营状况，为决策提供有力支持。

此外，合思档案还能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它打破了传统档案管理的限制，让企业能够更快速、更准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率。同时，通过对档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的商业机会，为企业的发展创造更多的价值。

最后，合思档案推动企业决策数智化，提升财务服务效率。在当今快速变化的市场环境中，企业需要及时、准确的决策支持。合思档案通过提供全面、准确的档案数据，帮助企业实现决策的数智化，让企业在市场竞争中占据优势。同时，它还能提升财务服务效率，让财务人员能够更专注于核心业务，为企业创造更大的价值。

功能模块：全方位满足企业需求

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。这些功能模块就像一个庞大的工具箱，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。

它提供多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。这意味着企业可以从多个渠道、多个系统、多个类型中采集会计资料，无论这些资料是来自内部系统还是外部合作伙伴，合思档案都能轻松应对。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。这就像一个智能的档案管理员，能够自动识别和处理档案数据，确保档案的准确性和完整性。

档案管理功能也十分强大。它包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等，能够满足档案不同阶段的管理要求。企业可以根据自身的需求，灵活设置权限，确保档案数据的安全性。同时，档案目录的灵活扩展功能，让企业可以根据业务的发展，随时调整档案管理的结构。

功能亮点：创新引领档案管理新变革

合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，这些独特的优势让它在市场竞争中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。用户可以自由穿透档案链，快速找到所需的信息，大大提高了工作效率。

支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在当今大数据时代，企业面临着海量的档案数据。合思档案通过大数据解决方案，能够高效地处理这些数据，提高档案管理效率，释放档案数据价值。无论是查询历史档案还是分析数据趋势，合思档案都能在短时间内给出准确的结果。

提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装。企业可以根据自身的管理需求，自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。同时，自动化的接口封装功能，让企业可以方便地与其他系统进行集成，实现数据的共享和流通。

创造性提供财务视角下的证据链完整性检测方案。合思档案能够自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。这就像一个严格的财务审计师，能够及时发现和纠正潜在的财务风险，为企业的财务安全保驾护航。

产品优势：为企业节约成本提升效率

合思档案的优势不仅体现在功能上，还体现在为企业带来的实际价值上。

它能为企业节约成本。通过减少纸质档案的使用，合思档案可以帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的节省。

可大幅提升检索效率。合思档案通过关键词检索，能够快速定位相关档案，降低查询难度。与传统的档案管理方式相比，它的检索效率提升了90%，让企业能够更快速地获取所需的信息。

保证管理合规性。合思档案实现了归档即合规，满足国家政策要求。在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法规。合思档案通过先进的技术和严格的管理流程，确保企业的档案管理合规，避免了合规风险。

具有广泛连接的能力。合思档案可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据桥梁，将企业各个系统的数据连接起来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种广泛的连接，企业可以实现数据的共享和流通，提高企业的整体运营效率。

目标用户与应用场景：精准服务各类企业

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案中获得独特的价值。

CEO/高管可以借助合思档案沉淀数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，他们可以更好地了解企业的经营状况，制定更科学的决策。

归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能和智能制档功能，让他们可以从繁琐的档案整理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。合思档案提供了一个透明、可追溯的档案管理平台，让审计人员可以更方便地进行审计工作，提高审计效率和准确性。

合思档案的应用场景涵盖了企业的档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理。在企业推行数字化过程中的档案归档、储存环节，合思档案可以提供高效、合规的解决方案。在日常的档案查询、借阅、审计等场景中，它也能让用户轻松应对。

在数电票相关场景中，合思档案能实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这大大简化了数电票的管理流程，提高了工作效率。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地。它解决了集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题，让集团内的各个企业能够实现档案管理的协同和标准化。

成功案例：见证合思档案的卓越实力

众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革和提升。

海亮教育在使用合思档案后，实现了无纸化办公的目标。老板提出的“哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化”的要求得以实现。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记是一家多地连锁门店的企业，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

总结与号召

合思档案以其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一套完整的电子票据解决方案。它能帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，是企业数字化建设的必然选择。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力支持。众多成功案例和客户的高度评价，也证明了合思档案的可靠性和实用性。

如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，还可以免费试用合思档案带来的优质服务，开启企业档案管理的全新篇章。