合思档案：开启数字票据处理新时代，引领财务档案管理变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了新的难题。纸电混合的时代，超 90%的企业都在数字票据处理过程中遭遇了各种困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作压得喘不过气；业务人员更是在繁琐的报销流程中苦不堪言。

不仅如此，数字票据处理中的成本问题也十分突出。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材费用和巨大的存储空间需求上；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件，导致数据无法有效利用；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的数字票据处理及财务档案管理解决方案。

合思档案：一站式数字票据处理综合方案

合思档案作为一款专业的财务档案管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

其单套制解决方案更是为数字票据处理带来了便捷。实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。电轨运行模式确保了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。

核心功能：数字票据处理的强大引擎

• 大数据驱动的高效处理
  合思档案的大数据解决方案深入到数字票据处理的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这不仅提高了档案管理效率，更释放了档案数据的价值，让数字票据处理更加高效。

• 灵活扩展的档案管理
  档案扩展解决方案为企业提供了灵活扩展业务模型的能力。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，让数字票据处理更加灵活。

• 完整证据链保障合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，让数字票据处理更加安全。

• 数电票全流程闭环管理
  数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让数字票据处理更加顺畅。

企业收益：数字票据处理带来的多重价值

• 降本增效，节约成本
  使用合思档案进行数字票据处理，企业能够显著降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，保障管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，真正做到有效的“收紧钱袋子”。

• 拉通全链路，补足信息化短板
  电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让数字票据处理与企业的整体业务流程更加紧密地结合在一起。

• 激活数据价值，助力决策
  合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。通过对数字票据处理后的数据分析，企业能够从数据到决策，做出更明智的决策，提升企业的竞争力。

• 资源重组，提升效益
  前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效。让企业在数字票据处理过程中，实现效益最大化。

多元场景应用：数字票据处理的灵活适配

• 档案采集：多源数据精准汇聚
  在档案采集场景中，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。手动采集则支持对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录，确保数字票据处理的数据来源广泛且准确。

• 档案制档：智能匹配高效组装
  档案制档场景中，智能制档实现了电子凭证数据的自动匹配组装。通过规则引擎进行会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少 90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，提升数字票据处理的制档效率。

• 档案管理：精准管控灵活扩展
  在档案管理场景中，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，动态自动封装归档接口，便于对外提供，保障数字票据处理的安全性和灵活性。

• 档案应用：多维检索穿透联查
  档案应用场景中，多维检索满足了多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览实现穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让数字票据处理后的档案应用更加便捷。

成功案例：数字票据处理的实践验证

• 某企业：业财一体高效管理
  某企业年单据量高达 2.6 亿，在数字票据处理和会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的解决方案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如数据加载 30s，关联匹配 15min 等。

• 某集团型企业：标准化合规管理
  某集团型企业在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

• 某企业：数据集成共享管理
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、标准统一；业务检测方案能精细化核查档案关系链条；跨系统调阅方案实现了业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

• 某民办教育集团：智能化高效管理
  某民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位的数字票据处理解决方案。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案在数字票据处理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。