合思助力企业差旅风险控制，开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，许多企业都面临着诸多痛点。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来的业务成本管控需要财务提供更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增又给财务稽核做账带来了巨大压力。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思挺身而出，成为了企业可靠的解决方案提供者。

量身定制：开启财务数字化转型密钥

合思针对不同企业的具体痛点，提供了相应的解决方案。

对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合，通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决了企业面临的问题。派克新材使用合思费控 + 银企直连，利用高效流程、便捷支付等亮点，如移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成等，提升了企业的财务管理效率。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，通过数字化赋能，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。

功能魔方：解锁财务管理新体验

合思的产品具备丰富多样的功能。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了全面的支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了企业的消费管理流程。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心利刃：凸显合思独特魅力

合思产品具有区别于其他产品的关键优势。

无需报销的颠覆性模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了员工和财务的工作负担。

强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

多维度的预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，帮助企业更好地进行差旅风险控制。

灵活的单据配置及自定义档案，可将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。

价值灯塔：照亮企业前行道路

合思产品为企业带来了显著的实际价值。

在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本节约效果明显，赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

合规性增强，合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，有效进行差旅风险控制。

实现业财融合，从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，为管理者提供及时的数据决策依据，促进业务与财务的紧密结合。

场景画卷：描绘日常应用蓝图

合思产品有常见的使用场景。

在个人报销场景中，员工可通过合思费控移动端便捷提交报销申请，如通过OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量，同时系统自动进行发票验真、查重等操作，保障报销合规性，对差旅风险控制起到了重要作用。

商旅出行场景下，员工在合思商城进行差旅预订，因公消费免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。

对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。合思费控可将OA系统合同信息通过API写入合同台账，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。

预算管控场景里，在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，确保差旅风险控制在合理范围内。

成功典范：见证合思卓越成效

部分使用合思产品的企业取得了良好效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型奠定基础。

市场坐标：彰显合思独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他产品相比，合思具有强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据互联互通。合思的无需报销模式是其独特的竞争优势，真正让员工感受到数字化便利，提高员工满意度，同时减轻财务工作负担，提升工作效率。合思还能够提供个性化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合的产品功能和流程，满足企业多样化的需求。

合思的财务数智化解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业在使用合思产品后，在效率提升、成本节约、合规性增强、业财融合等方面取得了显著成效。合思通过其先进的技术和创新的模式，为企业提供了从费用申请到入账的全流程闭环管理，实现了精细化的财务管理，帮助企业更好地应对市场竞争和挑战。合思的产品能够提升企业的财务作业效率，释放财务人员的精力，让财务人员能够从事更有价值的工作，同时为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据，促进企业的健康发展。

展望未来，随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强技术创新和产品升级，进一步提升系统的稳定性、安全性和便捷性，为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。合思将持续拓展业务领域和市场范围，与更多的企业合作，助力更多企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现高效、合规、可持续的发展，更好地进行差旅风险控制。