费用审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型

费用审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着业务快速拓展、组织架构日益复杂、费用管控艰难等重重挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,已经难以跟上时代的节奏,无法满足企业发展的需求。财务数字化转型,成为了企业必须要跨越的一道坎,迫在眉睫。

例如,动力源先后自主研发了多个系统,然而这些系统却如同一个个孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控等多方面的财务数字化需求,却因系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,影响了业务运营决策。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度极大。疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求达到了一个新的高度,企业急需更加高效、灵活的财务管理解决方案来应对不确定性。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了企业的痛点,及时推出了综合解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

行业痛点剖析:传统财务的困境

在财务管理领域,企业普遍面临着诸多难题。

大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在着高高的壁垒。员工在提交申请单时,需要在各个系统间来回切换,报销数据还需要财务人员手工录入系统,极大地降低了工作效率。

系统的割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技集团就是一个典型的例子,预算与业务没有链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。集团在多个系统中都有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,使得财务制度难以落地,管理者无法及时掌握准确的数据信息。

企业业务覆盖面广,报销模式复杂,稽核工作就像在茫茫大海中捞针。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,不同类型费用的支付方式也不同,这使得稽核工作的难度大大增加。

组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度不一致。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性也难以保证。

合思方案登场:破解财务难题的钥匙

合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一位神奇的魔法师,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。就像一座桥梁,将动力源的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,提升了操作体验。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。以汉威科技集团为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,对费用进行了事前、事中、事后的全程管控。

合思还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作的效率和准确性。派克新材借助合思费控系统,实现了发票的自动验真、查重,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作变得更加轻松。

产品功能探秘:全方位的财务管理利器

合思产品拥有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

费用管理功能支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它就像一位严格的管家,可实现费用标准控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。江西中机通过合思费控系统,实现了多种差旅标准的智能管控,针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,对预算进行了实时监控和预警。

系统集成功能具有广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,打破了系统壁垒,实现了数据的互通和业务的协同。

发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药合思费控系统支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率,杜绝了假票、错票、重票。

核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力

合思产品具有许多独特的优势,让它在市场中脱颖而出。

无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员因公消费通过合思费控系统实现了免垫资、免开票,幸福感大大提升。

智能审批借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材通过OCR自动识别照片的发票信息,让报销变得更加轻松快捷。

数据安全是企业非常关注的问题,合思针对企业对数据安全的高要求,提供了定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

广泛连接是合思费控系统的又一优势。它具有强大的OpenAPI能力,可与多种系统实现数据无缝同步,打破了系统壁垒,实现了真正意义上的财务信息化。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现了数据无缝同步,开启了财务信息化的新篇章。

产品价值呈现:合思带来的实际效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

效率提升方面,合思大幅缩短了员工的报销周期,提高了财务工作效率,提升了企业的整体运营效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

成本降低方面,通过优化费用管控流程,减少了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。

合规经营方面,合思加强了企业财务合规性管理,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控系统,让财务数据更加可靠。

决策支持方面,合思为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业做出更明智的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

典型场景展示:不同行业的成功应用

合思产品在不同行业和企业中都有典型的应用场景。

在制造业,派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思费控系统帮助这些企业实现了高效流程、便捷支付,提升了财务管理水平。

在医药行业,泽璟制药、斯利安药业等企业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思费控系统为这些企业提供了定制化解决方案,加强了费用管控,提高了审批效率。

在软件互联网行业,医百科技、中亦科技等企业面临着业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思费控系统实现了更灵活的流程管理,统一了业财口径,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。

在零售行业,百胜软件、猫人等企业面临着总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思费控系统优化了费控报销流程,实现了预算费控的全程管理,提升了企业内部的协同效率。

成功案例分享:真实见证合思实力

众多企业使用合思产品取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场定位与优势:合思的差异化之路

合思在市场中的定位明确,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。合思更注重产品的灵活性、易用性和创新性,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。合思费控系统支持多种系统集成,可实现数据互通和业务协同;合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本;合思BI可提供实时、准确的财务数据分析报表,为企业决策提供支持。

总结与展望:携手合思共创未来

合思的财务数智化解决方案就像一场及时雨,能够帮助企业解决系统集成难、费用管控弱、报销流程繁琐等诸多财务管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过使用合思产品,企业可以提升财务管理效率,降低运营成本,加强财务合规性管理,为企业的发展提供有力支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思也将继续加强与企业客户的合作,深入了解企业需求,为企业提供更加个性化、定制化的服务,帮助企业实现财务数字化转型和可持续发展。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,体验高效、便捷、智能的财务管理新方式。立即联系合思,让我们一起携手共进,为企业的财务数字化转型注入新动力,共创美好未来。

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captaincaptain
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