差旅管理体验优化：合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业在初期往往陷入了一个误区。它们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。多系统林立就像一道道无形的壁垒，造成了数据孤岛，使得操作体验变得异常糟糕，预算管控也难以真正落地。

随着业务的不断拓展，企业面临着更为复杂的局面。费用类型日益繁杂，报销流程冗长，审批速度缓慢，对公业务的稽核做账压力与日俱增。同时，数据安全需求不断提高，而多系统之间的信息流转却只能依靠人工，这严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业在数字化管理的道路上举步维艰。企业各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长等问题，亟待解决。

面对这些难题，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终致力于通过技术创新和服务升级，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。

合思使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思的使命是为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过不断创新和优化产品与服务，合思助力企业提升财务管理水平，适应市场变化，实现可持续发展。以客户为中心，合思持续为客户创造价值，提供高质量的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，推动企业数字化转型进程。通过技术创新和模式创新，合思不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加便捷、高效、安全的财务数智化服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思财务数智化产品：功能强大的数字化利器

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现费用标准控制，支持单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。同时，合思费控还支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

• 合思商城：差旅管理体验优化的得力助手
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，可拉取报表进行分析，大大优化了差旅管理体验。

• 合思BI：数据驱动的费用分析专家
  合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

• ERP互联：数据互通的纽带
  ERP互联通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。实现与相关系统的数据互通，将合思费控的费用数据与相关系统的财务数据进行关联，提高了财务核算的准确性和效率。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。自动归集、储存报销相关的合同、发票以及后续的电子档案、票据等，实现全流程自动化。

合思产品亮点：创新引领财务数字化

• 无需报销：提升员工幸福感
  员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，差旅管理体验优化显著。

• 多系统集成：告别繁复操作
  合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破系统壁垒，告别多系统繁复操作。例如，将相关企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将相关企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 智能校验：确保发票信息准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 自动生成凭证：节省财务人力
  通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率。

合思优势：超越同行的卓越表现

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思能够与企业现有的各种系统进行广泛连接，如OA系统、HR系统、银企直联系统等，实现数据的互通和共享，打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，有效优化差旅管理体验。

• 双轮驱动的模式创新：业财融合新典范
  采用业务与财务双轮驱动的模式创新，既关注业务流程的优化和效率提升，又注重财务数据的准确和合规管理，实现业财融合，为企业提供更加全面、深入的财务管理支持。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案提供者
  合思在多个行业积累了丰富的实施经验，服务了众多不同规模和类型的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，助力企业差旅管理体验优化。

• 优质的客户服务：全程陪伴企业成长
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、多层次的优质服务。在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用。同时，合思还为客户提供持续的运维和技术支持，确保客户能够充分利用产品的功能，实现财务数字化转型的目标。

目标用户与应用场景：广泛适用成效显著

合思的产品适用于各类企事业单位，无论是大型企业集团，还是中小企业，都可以通过合思的财务数智化解决方案提升财务管理水平，实现降本增效，优化差旅管理体验。

• 制造业：提升效率的典范
  如无锡派克新材料科技股份有限公司，应用合思费控 + 银企直联，实现个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景的数字化管理。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅管理体验得到极大优化。

• 医药业：高效管理的标杆
  如苏州泽璟生物制药股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，差旅管理体验显著改善。

• 软件互联网行业：全流程闭环管理
  如医百科技，采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，实现个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，差旅管理体验优化明显。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：数据互通效率提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、丰富的行业经验和优质的客户服务，为企业提供了全方位、多层次的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明，合思的产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力等，为企业的发展提供有力支持。

如果你也想提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，优化差旅管理体验，不妨选择合思，开启一段全新的财务管理之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其卓越的功能和价值。