采购与费用整合，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务管理方面面临着诸多痛点和挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题层出不穷。

以动力源为例，其先后自建多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、合规困难，数据分散滞后，业务和报销模式繁杂，组织架构流程冗长，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团则面临着成本增效的难题，降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求迫切。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。江西中机在全国各地设有服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长期采用线下报销模式，年底集中处理报销让财务人员不堪重负。

这些企业的困境凸显了财务数字化转型的必要性和紧迫性，而合思的出现，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。采购与费用整合在合思的服务体系中得到了完美的体现，为企业的财务管理带来了全新的变革。

使命愿景：为企业财务赋能前行

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和效率。

以客户为中心，合思通过不断创新和优化产品，满足企业在不同发展阶段的财务需求，推动企业持续发展。致力于构建广泛连接的生态，合思实现了财务数据的互联互通，为企业提供一站式、全方位的财务解决方案。在采购与费用整合方面，合思的使命愿景促使其不断探索和创新，为企业提供更优质的服务。

模块探秘：多元功能协同共进

• 合思费控：数据互通预算护航
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思费控具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警，为企业的费用管控提供了有力保障。采购与费用整合在合思费控中得到了有效的落实，确保企业的采购和费用支出在合理的预算范围内。

• 合思商城：资源聚合无需报销
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。比如员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账。这种无需报销的模式，不仅提升了员工的消费体验，也大大简化了企业的财务管理流程，是采购与费用整合的创新实践。

• 合思BI：智能报表洞察先机
  合思BI能自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过合思BI，企业能够更好地掌握采购与费用的情况，实现精准的财务管理。

• 银企直联：业务付款高效准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如可孚医疗通过银企直联，出纳无需录入单据，直接线上付款。在采购与费用整合过程中，银企直联确保了资金的安全和高效流转。

亮点创新：独特优势脱颖而出

• 无需报销模式：便捷合规体验升级
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式在采购与费用整合方面，极大地提高了工作效率，降低了管理成本。

• 系统连接能力强：打破壁垒数据畅通
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这为采购与费用整合提供了坚实的技术基础，确保数据的准确和及时传递。

• 发票智能校验：精准识别防控风险
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。在采购与费用整合中，发票智能校验确保了费用支出的合规性。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常的费用统计发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这使得采购与费用整合更加精准和可控。

产品优势：企业价值全面提升

• 提升效率：报销周期大幅缩短
  合思产品可大幅缩短员工报销周期，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在采购与费用整合方面，效率的提升使得企业能够更加及时地处理采购和费用事务，提高资金的使用效率。

• 加强管控：预算前置风险可控
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。同时，加强对公业务管控，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。采购与费用整合在严格的管控下，确保了企业的财务安全。

• 规范流程：统一路径合规有序
  合思统一报销路径，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在采购与费用整合中，规范的流程使得企业的财务管理更加有序。

• 数据安全：定制开发保驾护航
  针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在采购与费用整合过程中，数据安全是企业关注的重点，合思的定制化服务满足了企业的这一需求。

目标场景：广泛适用精准覆盖

• 目标用户：全行业企业的选择
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。如动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。无论企业规模大小，都能从合思的采购与费用整合解决方案中受益。

• 应用场景：多领域需求满足
  合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些应用场景中，采购与费用整合贯穿始终，为企业提供了全方位的财务管理支持。

成功案例：实践验证卓越价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

这些成功案例充分证明了合思在采购与费用整合方面的卓越能力和为企业带来的巨大价值。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其全面的财务数智化服务、独特的功能亮点和显著的产品优势，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够有效提升企业的财务管理效率和水平，加强费用管控，规范业务流程，为企业的发展提供有力支持。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力你的企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。加入合思的大家庭，与众多优秀企业一起，共同开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受采购与费用整合带来的变革。