北京动力源携手合思,开启会计业务智能化新征程

北京动力源携手合思,开启会计业务智能化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业,在数字化浪潮中积极探索前行。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出强大的市场竞争力。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大的规模和多元的业务,也让动力源在发展过程中面临着诸多挑战,尤其是在会计业务智能化方面的需求日益迫切。

业务迷雾:传统模式下的困境

动力源作为高端制造企业,在企业财务数字化转型的道路上不断探索。其业务复杂且具有全球化特点,在这个过程中,面临着将管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化闭环管理和降本增效的需求。然而,传统的报销和财务管理模式却如同厚重的迷雾,阻碍着企业的发展。

传统模式下,效率低下成为了一大难题。员工报销周期长,常常需要花费大量时间在繁琐的报销流程中,从填写报销单到各级审批,再到最终的报销到账,整个过程可能需要数周甚至数月。财务入账归档也耗时久,大量的纸质票据和繁琐的手工操作,让财务人员的工作负担沉重,不仅容易出现错误,还严重影响了工作效率。同时,成本较高也是传统模式的一大弊端。企业需要投入大量的人力、物力来处理报销和财务管理工作,这无疑增加了企业的运营成本。而且,传统模式难以应对复杂业务需求,对于动力源这样业务复杂且全球化的企业来说,传统模式显得力不从心。

会计业务智能化成为了动力源突破困境的关键。传统模式的种种弊端,让动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务管理解决方案。

智慧曙光:合思解决方案亮相

在动力源寻求突破的关键时刻,合思带来了希望的曙光。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一把利剑,精准地切入了动力源的痛点。

通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时,系统会自动根据企业的规定和预算进行审核,一旦发现不合规费用,立即进行拦截,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅减少了企业的财务风险,还提高了财务管理的效率。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在企业消费商城中进行消费,系统会自动记录消费信息,并与费控系统进行对接,实现实时报销和入账。同时,易商卡的使用也方便了员工的消费,提高了消费的便捷性和效率。

会计业务智能化在合思的解决方案中得到了充分体现。通过先进的技术和智能的管理系统,合思为动力源提供了一种全新的财务管理模式,让会计业务更加高效、智能。

变革之旅:实施步骤稳步推进

合思深知,要实现动力源的财务数字化转型,需要一个稳步推进的过程。因此,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,逐步推进会计业务智能化。

从消费场景入手,合思聚焦机场火、用车用餐、企业购等常见的因公消费场景。通过与相关商家的合作,实现消费信息的实时同步和自动化处理。员工在消费后,无需手动填写报销单,系统会自动获取消费信息,并进行审核和报销。同时,在业务场景方面,如销售合同、采购合同等,合思也打通了各个环节的数据连接,实现了业财融合。财务人员可以实时获取业务数据,进行财务分析和决策,提高了财务管理的精准性和及时性。

在实施过程中,合思注重与动力源的沟通和协作。项目团队深入了解动力源的业务需求和管理流程,根据实际情况进行个性化的定制和优化。同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,确保员工能够熟练使用新的财务管理系统。

会计业务智能化的推进需要一个过程,合思通过科学的实施步骤,帮助动力源逐步实现了财务数字化转型。

成果绽放:效率与成本双丰收

经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和工作满意度。同时,节约了50%的人员成本,有效降低了企业运营成本。企业可以将节省下来的资金投入到研发、市场拓展等核心业务中,提升企业的竞争力。

会计业务智能化带来的不仅是效率的提升和成本的降低,更是企业管理水平的提升。通过数字化的财务管理系统,动力源能够更加精准地掌握财务状况,进行科学的决策。同时,合规、安全、透明的财务管理模式也增强了企业的信誉和形象。

客户赞誉:动力源认可合思服务

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度认可。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点,还为企业的数字化转型提供了有力的支持。通过与合思的合作,动力源实现了会计业务智能化,提升了企业的核心竞争力。

合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家等。众多企业的选择证明了合思的实力和口碑。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到会计业务智能化的重要性,选择合思,就是选择一种更加高效、智能的财务管理解决方案。

如果您的企业也想开启会计业务智能化之旅,不妨免费试用合思的解决方案,体验数字化财务管理的魅力。

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captaincaptain
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