在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的追求从未停止。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的变革，在会计数据共享方面取得了令人瞩目的成果，吸引了众多企业的关注。金牌橱柜通过合思档案实现了数字化转型，档案匹配耗时减少了84%，查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。这一系列数据充分彰显了合思档案在助力企业发展方面的强大实力。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌成就的背后，公司的档案管理却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统之中，犹如散落的珍珠难以串联。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订以及上架等繁琐操作。这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误。
到了保管环节，财务部门在临时保管1年后，需要将档案移交给综合档案管理。这一过程增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储方面，公司需要独立的档案室来存放纸质档案，并且管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下。
合思档案：打造会计数据共享的解决方案
为了解决金牌橱柜面临的档案管理难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，核心便是实现会计数据共享。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让会计数据不再孤立无援。通过这种方式，企业可以更加高效地管理和利用会计数据，为决策提供有力支持。 -
搭建关系：实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务角度深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务活动。这种深度的融合使得企业的财务管理更加精细化和科学化，提高了决策的准确性和及时性。 -
聚合呈现：一站式查阅会计数据
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在多个系统中来回切换，只需在一个平台上即可便捷高效地获取所需的会计数据。这大大提高了工作效率，节省了时间和精力。 -
自动采集：迈向无纸化管理
合思档案支持海量银行回单的自动采集、切割和组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本和管理难度，还符合环保理念，助力企业实现低碳运营。同时，无纸化管理也提高了档案的安全性和可靠性，避免了纸质档案因损坏、丢失等原因造成的损失。
成效显著：会计数据共享带来的变革
合思档案为金牌橱柜带来的成效是显而易见的。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以用更少的时间完成更多的工作，大大提升了档案整理效率。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能算法可以快速准确地完成。
在档案查询方面，查询耗时减少了80%。工作人员可以在瞬间获取所需的档案信息，无需再花费大量时间在档案室中翻找。这使得档案利用更加便捷，为企业的日常运营和决策提供了有力支持。
在成本节省方面，预估每年节省总体成本30万以上。通过减少纸质档案的使用、提高工作效率等方式，企业在人力、物力、财力等方面都实现了显著的降本目标。
在档案合规性方面，合思档案确保了档案管理的规范性，档案合规性达到了100%。这使得企业在面对各种审计和监管要求时能够从容应对，避免了因档案不合规而带来的风险和损失。
金牌橱柜的反馈：智能化管理提升效率
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。工作人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，可以将更多的精力投入到核心业务中。同时，智能化管理也减少了人为错误的发生，提高了数据的质量和可靠性。
展望未来：携手共创财务数智化新辉煌
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，未来有望为金牌橱柜提供更优质、更全面的服务。在会计数据共享的基础上，进一步提升财务数智化水平，助力金牌橱柜实现更好的发展。双方的合作将不断深化，共同探索更多的创新解决方案，为企业的发展注入新的动力。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也渴望在档案管理方面实现突破，提升财务数智化水平，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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