合思费控解决方案:助力企业财务预算与差旅管理升级

合思费控解决方案:助力企业财务预算与差旅管理升级
在企业的运营管理中,财务预算与差旅管理一直是重要的环节。一家L4级无需报销的上市公司,通过采用合思费控解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效,成功告别了企业费控“盲盒”模式。这一惊人的转变,吸引着众多企业探寻背后的奥秘。

高端制造企业的差旅痛点困局

这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛。然而,在采用合思解决方案之前,企业在财务预算与差旅管理方面面临着诸多难题。

对于员工来说,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作繁琐复杂,移动端支持的缺失让员工即使在出差途中也无法便捷处理报销事务。个人垫资成为常态,纸质借款申请不仅麻烦,而且2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。

财务人员同样面临着巨大的压力。大量时间被低价值工作占据,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力,还容易出现错误。这不仅影响了财务工作的效率,也降低了工作质量。

企业老板在决策方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据基础。在财务预算与差旅管理上,企业陷入了困境。

合思量身定制的差旅解决方案

针对该上市公司的这些痛点,合思提供了一套全面且个性化的解决方案,有效解决了财务预算与差旅管理中的难题。

员工端实现了移动端申请,即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,让长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。员工可以更加专注于工作,提升了工作的积极性和效率。

财务方面,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。这使得财务人员能够将更多的时间投入到更有价值的工作中,提升了财务工作的质量和效率。

在管理洞察与数据监测方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。在财务预算与差旅管理上,为企业提供了有力的决策支持。

方案实施后的显著成效

合思解决方案的实施,为该上市公司带来了多方面的显著成效。

员工报销效率提升300%,极大地缩短了报销时间。员工不用再为繁琐的报销流程烦恼,满意度和工作效率得到了显著提高。他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。

财务人力成本降低50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在财务分析、预算规划等核心工作上,提高了财务工作的质量和效率。

在费控管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这加强了企业对费用的管控,有效避免了不必要的费用支出,提高了财务预算与差旅管理的精准度。

通过合思BI·差旅分析,为企业提供了更精准的管理决策数据基础。企业老板可以实时掌握业务数据,做出更加科学合理的决策,推动企业的健康发展。

客户高度认可合思解决方案

该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户过程中的专业和用心,以及解决方案的有效性和适应性。

展望未来合作新征程

随着企业的发展,其差旅需求可能会进一步增加。在财务预算与差旅管理方面,企业需要更加智能化、高效化的解决方案。合思凭借不断升级的技术和服务,能够持续为企业优化解决方案,提供更优质的费控服务。

借助合思的技术优势,企业有望在费控管理方面取得更大的突破,实现降本增效和可持续发展。双方的合作前景十分广阔,将共同在财务预算与差旅管理领域创造更多的价值。

如果您的企业也面临着类似的差旅痛点和费控难题,不妨选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控服务,助力企业在财务预算与差旅管理上实现显著的成效提升。现在,欢迎免费试用合思的服务,开启企业费控管理的新篇章。

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captaincaptain
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