北京动力源的财务数字化转型之路：合思助力差旅用车管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。随着业务的不断拓展，尤其是全球化业务的逐步推进，动力源面临着诸多财务数字化管理的挑战，差旅用车管理便是其中的一个重要方面。而合思的解决方案，犹如一场及时雨，为动力源解决这些难题带来了新的希望。

动力源业务痛点剖析

• 复杂业务下的管理困境
  动力源在全球化业务发展过程中，业务范围不断扩大，业务类型日益复杂。在差旅用车管理方面，传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。企业财务数字化转型迫在眉睫，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。面对复杂的业务需求，传统的财务管理方式难以满足动力源企业全球化业务的发展。在差旅用车场景中，涉及到不同地区的用车需求、多样的用车标准以及繁琐的费用报销流程，传统管理方式容易导致信息不透明、费用控制困难等问题。例如，员工在差旅过程中可能会出现用车费用超标、用车行程不合理等情况，而企业难以及时发现和管控。

合思解决方案呈现

• 无需报销模式开启新篇章
  合思为动力源提供了创新的解决方案，其中无需报销模式成为一大亮点。在差旅用车管理中，通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公用车时的不合规费用，确保企业每一笔用车支出的合规、安全、透明。员工在申请差旅用车时，系统会根据预设的规则和标准进行审核，对于超出预算或不符合规定的用车申请进行拦截，从源头上控制费用支出。

• 全流程数字化费控管理打通脉络
  合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公用车消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅用车管理方面，员工可以在企业消费商城中选择合适的用车服务，消费记录会实时同步到费控系统中，无需员工手动报销。财务人员可以通过系统进行实时对账和记账，提高工作效率，同时也保证了数据的准确性。

专业团队实施保障

• 合思专业团队高效落地
  虽然具体的实施过程与步骤参考资料未明确提及，但合思凭借其专业的团队，顺利完成了系统对接和功能部署等工作。在差旅用车管理系统的实施过程中，合思团队充分了解动力源的业务需求和管理模式，对系统进行了个性化的定制和优化。他们与动力源的相关部门密切配合，确保系统能够顺利上线并稳定运行，为动力源的差旅用车管理带来了全新的体验。

显著成果效益彰显

• 效率提升激发企业活力
  通过合思的解决方案，动力源在差旅用车管理等方面的工作效率得到了大幅提升。在未使用合思系统之前，员工在差旅用车申请、报销等环节需要花费大量的时间和精力，而现在，全流程数字化管理使得这些工作变得更加便捷高效。据统计，整体效率提升了300%，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。

• 成本节约优化企业开支
  合思的解决方案还帮助动力源有效降低了人力成本支出。在差旅用车管理中，传统的管理方式需要大量的人力进行费用审核、报销处理等工作，而数字化系统的应用使得这些工作可以自动化完成，减少了人工干预。经测算，人员成本节约了50%，这对于企业来说是一笔可观的开支节省。

• 报销周期缩短提升员工满意度
  在差旅用车费用报销方面，员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周。这意味着员工在完成差旅后能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，也减少了员工因报销问题而产生的后顾之忧，让员工能够更加专注于工作。

客户高度评价认可

• 合思方案适配动力源发展
  面对动力源复杂的业务需求，尤其是差旅用车管理方面的特殊要求，合思总能第一时间解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务的发展。动力源相关负责人表示，合思的解决方案在差旅用车管理等方面具有很强的适应性和灵活性，能够根据企业的实际情况进行调整和优化，为企业的发展提供了有力的支持。

行动号召开启转型之旅

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在差旅用车管理方面，合思的解决方案已经在动力源等企业取得了显著的成效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也面临着差旅用车管理等财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您的企业带来的变革与提升。