在商业竞争的浪潮中，世界 500 强旗下的教育服务品牌一直是行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足其精细化管理和降本增效的需求。特别是在差旅预定管理方面，业务和财务系统的独立性使得数据难以互通，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。该品牌企业意识到，财务数字化转型已成为企业发展的必经之路，而差旅预定管理的数字化则是其中的关键一环。
迷雾重重：业务现状与痛点剖析
该教育服务品牌业务广泛，涉及多个领域，与之对应的是众多相互独立的业务和财务系统。在差旅预定管理方面，这种系统的独立性带来了一系列的问题。
数据犹如散落的珍珠，难以串联。各个系统之间数据不互通，结构化数据的提取犹如大海捞针，耗费大量的人力和时间。电子发票的处理更是繁琐，打印、查重、验伪每一个环节都耗时费力，而且还造成了纸张的浪费。
实物存档就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。更糟糕的是，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
重复的纸质档案录入操作就像一场永无止境的马拉松，不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，每一个步骤都需要小心翼翼，费时费力。
实物凭证与业务的分散就像迷失在森林中的旅人，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低，差旅预定管理的效率也受到了极大的影响。
拨云见日：合思解决方案闪耀登场
面对该企业在差旅预定管理及整体财务数字化方面的困境，合思挺身而出，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为差旅预定管理的数字化转型带来了曙光。
档案数据来源广泛，如同一个庞大的信息宝库。电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等都是数据的来源，自动封装接口 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收，差旅相关的各类档案也能得到有效管理。
接口传输方式多样，为数据的传输提供了多种选择。影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，就像多条畅通的高速公路，保证了数据传输的高效性。
自动归档功能强大，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。就像一个精密的机器，每一个环节都紧密相连，确保差旅预定管理相关档案的有序管理。
会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都在管理范围内，差旅相关的各类会计档案都能得到妥善保管。
稳步前行：实施过程与步骤揭秘
合思在实施过程中，充分利用其强大的规则引擎进行自定义搭建。在差旅预定管理方面，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。就像一个高速运转的搜索引擎，能够快速准确地找到所需的差旅相关数据。
电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在差旅预定管理中，这意味着可以更加便捷地管理和查询相关档案，提高了工作效率。
硕果累累：转型成果与效益展现
经过合思的解决方案实施，该企业在差旅预定管理及整体财务数字化方面取得了显著的成果。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，差旅预定管理的流程也得到了优化。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在差旅预定管理中，相关人员可以快速查询到所需的档案信息，提高了工作的响应速度。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，差旅预定管理的效率也得到了极大的提高。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，差旅相关档案的管理成本也相应降低。
赞誉有加：客户评价与反馈呈现
企业财务相关负责人表示，通过合思的解决方案，差旅预定管理等财务工作变得更加高效和便捷。他们有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，对合思的解决方案和服务效果给予了高度肯定。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。差旅预定管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型也势在必行。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业在差旅预定管理等方面降本增效、提升管理效能。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，欢迎与合思联系，我们提供免费试用和灵活定价模式，为您的企业提供无忧体验，推动企业积极拥抱财务数字化转型。
