在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境,财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它不仅能让企业在财务管理上更加高效精准,还能挖掘出更多潜在的净利润。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业在财务数字化转型的道路上大步前行。
动力源:专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它在中国电源行业发展历程中留下了浓墨重彩的一笔,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源始终紧跟行业发展趋势,不断深耕细作。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品凭借卓越的品质和性能,广泛应用于国家重点建设项目,为国家的基础设施建设和经济发展贡献着自己的力量。
在企业发展的征程中,动力源也收获了众多荣誉和认可。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这一荣誉不仅是对动力源在技术创新、产品质量和市场竞争力等方面的高度肯定,也标志着动力源在行业内的地位得到了进一步提升。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源也面临着财务管理方面的诸多挑战,尤其是出差报销标准的管理问题,成为了企业提升运营效率的一大阻碍。
合思方案:精准解决动力源难题
为了帮助动力源解决财务管理中的难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案涵盖了系统集成和无需报销等多个方面,有效解决了动力源在出差报销标准管理以及其他财务管理环节的痛点。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得员工信息在两个系统之间能够实时共享,为后续的财务管理工作提供了准确的数据支持。同时,合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种多系统集成的方式,动力源的财务管理数据实现了互通互联,为企业的财务管理决策提供了有力的依据。
在无需报销方面,合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和出差报销标准的严格管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正做到了消费即合规。对于财务人员来说,合思的解决方案也极大地简化了工作流程。财务可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险。
应用成果:效率成本双提升
动力源应用合思的解决方案后,取得了显著的成果。在效率提升方面,多系统集成带来的数据互通,全面革新了操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,减少了资金周转的压力,同时也提高了员工对企业财务管理的满意度。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。通过自动化的财务管理流程,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率,还为企业的战略决策提供了更有价值的财务信息。
对于员工来说,合思的解决方案也带来了极大的便利。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在进行出差报销时,无需再手动填写大量的信息,系统会自动根据出差报销标准和员工的申请单进行计算和审核,大大提升了员工的使用体验。
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现企业经营中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得动力源在财务管理上更加科学、规范,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思意义:引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在帮助动力源解决财务数字化转型难题的过程中,合思展现出了强大的实力和专业的服务能力。通过合思的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在出差报销标准管理等财务管理环节取得了显著的改善。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思深知,在财务数字化转型的道路上,企业的需求是不断变化的,只有不断提升自身的技术水平和服务质量,才能更好地满足企业的需求。合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,尤其是在出差报销标准管理等方面存在困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身感受合思为您带来的价值和优势。