在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而成功的一步。今天，就让我们以动力源为例，深入了解其与合思合作，通过动态预算监控实现财务数字化转型的精彩历程。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工数量达3000人，是名副其实的高端制造企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源也面临着诸多财务管理上的挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
业务痛点：探寻转型破局之路
在企业的发展进程中，动力源面临着一系列财务管理方面的难题。传统的财务管理模式已经难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。企业需要一种更加科学、高效的管理方式，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理。动态预算监控在这个过程中显得尤为重要，它能够帮助企业实时掌握预算执行情况，及时调整策略，避免资源的浪费和风险的发生。
动力源的业务范围广泛，涉及多个领域和环节，这使得财务管理的复杂度大幅增加。在传统模式下，各部门之间信息沟通不畅，数据难以实时共享，导致预算管理缺乏有效的动态监控。财务人员在处理报销、收付款等业务时，往往需要耗费大量的时间和精力进行手工操作，效率低下且容易出现错误。同时，由于缺乏有效的数据分析和决策支持，企业在制定战略和规划时也面临着一定的困难。这些问题严重制约了动力源的发展，促使其寻求财务数字化转型的解决方案。
合思方案：精准靶向问题根源
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。其中，动态预算监控贯穿于整个解决方案的各个环节，成为实现精细化管理的核心手段。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，动态预算监控发挥了重要作用。通过实时监控各项费用的支出情况，与预算进行对比分析，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行处理。这样一来，企业能够有效控制成本，避免超预算支出，提高资金使用效率。
专业实施：严谨推进转型进程
合思在为动力源实施解决方案的过程中，展现出了高度的专业性和系统性。首先，合思的专业团队对动力源的业务流程和财务管理需求进行了深入的调研和分析，制定了详细的实施计划。在实施过程中，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。同时，合思还充分考虑了动力源企业全球化业务的特点，通过动态预算监控，为其提供了更加精准的财务数据和决策支持。
合思的实施团队按照计划有条不紊地推进各项工作，从系统的部署、数据的迁移到员工的培训，每一个环节都严格把控质量。在动态预算监控方面，合思为动力源建立了完善的预算指标体系和监控模型，通过实时采集和分析财务数据，实现了对预算执行情况的动态跟踪和预警。同时，合思还为动力源提供了个性化的报表和分析工具，方便企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果，做出科学合理的决策。
显著成果：数据见证转型成效
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。通过动态预算监控，企业实现了财务管理的精细化和高效化。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得更加简便快捷，员工无需再花费大量时间填写报销单据和等待审批，大大提高了工作效率。同时，财务人员的工作负担也得到了有效减轻，他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的费控管理和动态预算监控，企业减少了不必要的人力投入，提高了工作质量和效率。此外，员工报销周期也缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业资金的快速回笼，提高资金使用效率。
高度评价：认可铸就合作佳话
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和肯定。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在动态预算监控方面，合思的系统为动力源提供了准确、及时的财务数据和分析报告，帮助企业管理层更好地掌握企业的财务状况和经营成果，做出科学合理的决策。动力源表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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