在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的高端制造企业,在财务数字化领域迈出了重要一步。该公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004年在上海主板A股上市。拥有10家全资子公司、320亩生产基地,3000名企业员工的它,在发展过程中也面临着诸多财务难题。这不禁让人好奇,它究竟是如何解决这些难题的呢?接下来,就让我们一探究竟。
业务迷雾:传统报销流程系统下的动力源困境
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型成为了众多企业追求的目标。对于动力源这样的高端制造企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而,面对复杂多变的业务需求,传统的报销流程系统已难以适应企业全球化业务的发展。
在动力源的日常运营中,财务报销和成本管控环节暴露出了诸多问题。传统的报销流程系统效率低下,员工需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程中,从填写报销单到各级审批,每一个环节都需要人工操作,不仅浪费了大量的时间,还容易出现错误。而且,这种传统模式缺乏有效的费用管控机制,难以对每一笔支出进行严格的审核和监控,导致企业的运营成本居高不下,影响了整体运营效率。
合思良方:量身定制的报销流程系统解决方案
合思针对动力源的具体情况,提供了一套全面而有效的报销流程系统解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源的费用管控带来了全新的变革。在员工因公消费时,该解决方案能够自动拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就像是为企业的财务安全加上了一道坚固的防线,让企业的资金使用更加放心。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源打造了一个高效的报销流程系统。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这意味着动力源的员工在进行因公消费时,无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成费用的结算和入账,大大提高了工作效率。
精耕细作:报销流程系统的专业实施之路
合思团队深知,一个优秀的报销流程系统不仅要有先进的技术,更要贴合企业的实际需求。因此,在为动力源实施解决方案的过程中,他们采取了一系列严谨而专业的步骤。
首先,合思团队深入了解动力源的业务需求和财务流程,进行了详细的需求调研和分析。他们与动力源的各个部门进行了沟通,了解每一个业务环节的特点和需求,为后续的解决方案定制提供了坚实的基础。
根据调研结果,合思为动力源定制了个性化的财务数字化报销流程系统解决方案,并进行了系统的配置和测试。在这个过程中,他们不断优化系统的功能和性能,确保系统能够满足动力源的实际需求。
在实施过程中,合思为动力源提供了专业的培训和技术支持。他们为动力源的员工举办了多场培训课程,让员工能够熟练使用新的报销流程系统。同时,合思的技术支持团队随时待命,为动力源解决在使用过程中遇到的问题,确保系统的稳定运行。
成效显著:报销流程系统带来的可观效益
动力源在使用合思的报销流程系统解决方案后,取得了显著的成果和效益。
从效率提升方面来看,动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。同时,报销流程的简化也减少了员工的抱怨,提升了员工的满意度。
在成本节约方面,企业节约了50%的人员成本。通过自动化的财务流程和智能的费用管控,减少了人工操作和错误,降低了企业的运营成本。这使得动力源在市场竞争中更具优势,能够更好地应对各种挑战。
客户盛赞:动力源对报销流程系统的高度认可
动力源对合思的报销流程系统解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示,合思的报销流程系统不仅解决了企业在财务报销和成本管控方面的难题,还为企业的发展提供了有力的支持。在使用合思的解决方案后,企业的财务管理更加规范、高效,员工的工作积极性也得到了提高。他们相信,在合思的帮助下,动力源将在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。
行动召唤:选择合思报销流程系统开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的经验和强大的实力。截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的报销流程系统。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的报销流程系统,亲身感受它的魅力和优势。让我们一起携手合思,开启财务数字化的新篇章!