在商业的广袤天地中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，在全国的销售版图上熠熠生辉。其供应链犹如一张庞大而复杂的网，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，显得繁杂而低效。
在财务数字化转型之前，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，造成了高额人力物力的浪费，严重影响了财务合规档案的管理效率。
面对这些困境，合思挺身而出，为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，助力企业实现财务合规档案的高效管理。
创新方案：消费入账归档一体化
合思为该品牌打造的解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个环节。
在员工消费方面，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也能选择TMC订购。同时，系统会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核对和管理。这一过程让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了消费的便捷性。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上操作时，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则是统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，结合统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，让财务人员的工作更加高效，也有助于保障财务合规档案的准确性。
档案管理上，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了财务合规档案的有序管理和便捷查阅。
稳步推进：方案实施的有序步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
首先，员工通过合思费控进行便捷的差旅申请。这一过程无需垫资和开票，员工只需在系统中提交申请，经过审批后即可进行后续操作，大大简化了流程，提高了员工的工作体验，也为财务合规档案的准确记录提供了保障。
接着，员工在合思商城进行采购。在这里，他们可以进行同屏比价，选择最合适的商品和服务。同时，系统实现统一开票和自动拆分对账、记账，减少了人工干预，提高了财务核算的准确性和效率，为财务合规档案的完整性提供了有力支持。
然后，利用合思档案进行多源采集。智能制档和实物档案混序归档功能，让档案管理更加科学、高效。各种消费记录和凭证都能准确无误地纳入财务合规档案体系，方便后续的查阅和审计。
最后，完成财务核算、记账和档案管理的全流程。整个过程环环相扣，实现了财务工作的一体化和数字化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效：方案实施的丰厚回报
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果与效益。
在差旅费用方面，年度节约200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了资源的利用效率，让每一笔资金都发挥出最大的价值，也为财务合规档案的优化提供了有力的数据支持。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工记账和核对，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，进一步提升了财务合规档案的质量和价值。
实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了业务和财务之间的壁垒，让企业的财务管理更加透明、高效。同时，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务合规档案的真实性和可靠性。
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下，各企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
若您的企业也面临类似的财务难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
