在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其卓越的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。该方案助力企业完成业财平台建设，使财务准确性达到了上市要求，财务及时性大幅提升。结账时间从原本的 T + 15 显著提升到 T + 7，到年底预计将进一步提升至 T + 5。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业关注合思的解决方案。下面，让我们深入了解该品牌在转型前后的情况。
数字阅读巨头的困境：出差费用申请难题待解
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，这使得数据整合变得异常困难。以出差费用申请为例，相关数据分散在不同系统，难以统一管理，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。员工在进行出差费用申请时，往往因为数据的不连贯和整合难度大，无法准确掌握费用标准，从而容易出现费用超标的情况。
每个财务月，该品牌均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这意味着财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在处理出差费用申请相关的凭证时，财务人员需要花费大量时间进行打印、粘贴等操作，不仅效率低下，还容易出现错误。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅与出差费用申请相关的历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：精准破解出差费用申请管理难题
面对该品牌的诸多难题，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
通过发票 OCR 识别验真技术，合思有效保障了企业费用合规。在出差费用申请环节，员工提交的发票能够快速准确地进行识别和验真，确保费用的真实性和合规性。审批流转路径清晰可视，员工的出差费用申请从提交到审批的每一个环节都一目了然，同时有效管理员工借款与核销。企业能够实时掌握员工的借款情况和核销进度，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工在进行出差费用申请时无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工只需在系统中提交出差费用申请，后续的流程将由系统自动处理，大大提高了员工的工作体验。而且，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
成效显著：出差费用申请管理焕然一新
合思的解决方案为该品牌带来了多方面的显著成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在处理出差费用申请的付款环节，系统能够自动跟踪付款进度，财务人员可以随时查看，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。原本繁琐的出差费用申请相关档案整理工作，现在变得轻松高效。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。当业务人员需要查阅与出差费用申请相关的档案时，通过精准实物档案定位，能够快速找到所需档案，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对出差费用申请的严格管控和数据分析，企业能够更好地掌握员工的差旅费用支出情况，及时调整预算，减少不必要的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。原本需要大量人力完成的出差费用申请相关工作，现在通过系统自动处理，大大节省了人力成本。此外，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
品牌认可：出差费用申请管理变革获点赞
该品牌通过引入合思产品，在出差费用申请管理等方面取得了显著的改善。降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的方案表示高度认可。合思的解决方案切实解决了该品牌在财务管理方面的痛点，尤其是在出差费用申请管理上，为企业带来了实实在在的效益。
未来展望：深化合作释放出差费用申请数据价值
展望未来，合思建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在出差费用申请管理方面，通过对数据的深入分析，企业可以更好地优化出差政策，提高费用使用效率。合思将持续为该品牌提供支持与服务，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着出差费用申请管理等财务难题，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思解决方案，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的便捷与高效。
