在商业竞争的浪潮中，企业的每一项决策都关乎着自身的发展与未来。对于众多企业而言，差旅管理是一项日常却又至关重要的工作。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，看看它是如何通过合思解决方案实现差旅管理体验优化，收获显著成效的。
该国民经典零食品牌畅销市场30余年，在全国拥有广泛的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统。这样庞大而繁杂的业务体系，让企业在运营过程中面临着诸多挑战。
困境突显：转型势在必行
流程繁杂效率低下
该品牌由于业务广泛，管理流程跨多个系统，使得整个运营过程显得繁杂且低效。各个环节之间的衔接不够顺畅，信息传递存在延迟，导致工作效率大打折扣。
差旅管理难题重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
成本管控困难
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。
档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这种落后的档案管理方式已经无法适应企业的发展需求。
面对这些困境，该品牌急需寻找一种有效的解决方案，来优化差旅管理体验，提升企业的运营效率和竞争力。而合思的出现，为其带来了新的希望。
量身定制：合思解决方案登场
一站式消费入账归档
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购，并且会有详细的对账单。
智能财务核算记账
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
高效档案管理模式
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。
便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，节省了大量的时间和精力；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和安全性。
成效显著：数据见证实力
差旅消费结构优化
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅体现了员工对合思平台的认可，也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率飞升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这使得财务人员能够从繁琐的手工记账中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
档案管理数字化升级
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
通过这些数据可以看出，合思解决方案为该品牌带来了实实在在的成效，实现了差旅管理体验优化。
高度认可：企业反馈显真情
虽然资料中未明确提及该品牌相关人员的反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思解决方案应该是高度认可和满意的。因为方案有效解决了其面临的诸多痛点问题，让企业在差旅管理和财务流程方面实现了质的飞跃。
携手未来：深化合作共发展
目前该品牌在财务数字化转型方面已经取得了显著成效，未来可以进一步深化与合思的合作。通过合思平台持续优化业务流程，释放更多数据价值，加深业财融合，推动企业在财务管理和运营效率上实现更大的提升。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。差旅管理体验优化是企业提升竞争力的重要一环。国民经典零食品牌通过合思解决方案实现了降本增效和财务流程的优化，其成功经验可供其他企业参考。
如果你的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。合思电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思解决方案，亲身体验差旅管理体验优化带来的改变！
