在商业的浪潮中，财务数字化转型已成为企业发展的关键命题。让我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来深入了解企业在这一转型过程中面临的需求与挑战。
这个零食品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。其销售渠道多种多样，管理流程涉及多个系统，这种繁杂的情况导致运营效率极为低下。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，依靠人工记账。这不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。而且，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本一直居高不下，难以实现精细化的成本管控。在这样的背景下，企业迫切需要一种有效的解决方案来推动财务数字化转型，实现数据驱动的决策支持。
合思定制化方案：开启财务转型新篇章
合思深入了解该客户的痛点后，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种方式让员工的消费流程更加便捷高效，为企业的财务管理带来了极大的便利，是数据驱动的决策支持在实际操作中的体现。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账；同时也支持线下统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的准确性和效率，为数据驱动的决策支持提供了坚实的数据基础。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持，有助于实现数据驱动的决策支持。
合思的解决方案还具有诸多便捷申请的优势。员工使用【合思费控】时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。【合思商城】的同屏比价功能可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。【合思档案】的多源采集功能能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效，为数据驱动的决策支持提供了可靠的保障。
成果显现：数据驱动下的效益提升
该客户实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。财务入账效率提升了60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一系列的数据表明，合思的解决方案有效地降低了企业的成本，提高了运营效率，为企业的发展提供了有力的支持，是数据驱动的决策支持带来的直接成果。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持，进一步体现了数据驱动的决策支持的重要性。
在数据采集与校验方面，合思帮助企业打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业的数据质量，为数据驱动的决策支持提供了可靠的数据来源。
在线上线下一体化管理方面，合思建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这种管理方式提高了企业的管理效率，为企业的发展提供了有力的保障，是数据驱动的决策支持在企业管理中的具体应用。
客户赞誉：见证方案优势与价值
客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了公司财务方面的痛点，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持，是数据驱动的决策支持在企业财务管理中的成功实践。
员工也感受到了极大的便利，无需垫资和繁琐的报销流程，工作效率得到了显著提高。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的发展提供了有力的人力资源支持，体现了数据驱动的决策支持对企业员工的积极影响。
财务人员的工作压力得到了极大缓解，入账效率大幅提升，能够将更多精力投入到高价值的工作中。这使得企业的财务团队能够更好地发挥专业优势，为企业的决策提供更加精准的财务分析，进一步凸显了数据驱动的决策支持的重要性。
管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，便于科学决策和成本管控。这使得企业的决策更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的决策支持，充分体现了数据驱动的决策支持在企业管理层决策中的重要作用。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型解决方案，实现数据驱动的决策支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数字化转型方面的强大实力，开启属于您企业的数据驱动的决策支持的财务数字化转型之旅。
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