在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一举措已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一里程碑事件标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的征程中，仍面临着多重数字鸿沟，亟需专业的解决方案来跨越障碍，实现财务管理的转型升级。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业在数字化转型道路上的得力伙伴。合思致力于帮助企业深挖财务管理潜力，释放更多净利润，其推出的一系列解决方案为企业应对电子凭证数字化转型挑战提供了有力支持，尤其是在优化报销标准化流程方面，展现出了卓越的价值。
零食巨头的财务困局
某知名国民经典零食品牌企业，在市场上拥有广泛的影响力和庞大的业务版图。其销售网络覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在这样的业务模式下，该企业的财务管理面临着诸多挑战与痛点，报销标准化流程更是陷入了困境。
该企业的差旅管理问题尤为突出。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员在处理差旅费用时，往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，报销标准化流程也因此受到严重影响。
纸电混合的会计档案管理同样是该企业的一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在报销过程中，档案管理的繁琐也使得报销标准化流程难以顺畅执行。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化报销标准化流程。
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作模式。员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购相关服务。之后，会分别生成合思商城对账单和 TMC 对账单，确保消费记录清晰可查，为报销标准化流程奠定了基础。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，大大提高了财务核算的效率，使报销标准化流程更加规范和高效。
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，真正实现了报销标准化流程的数字化和自动化。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的准确性和效率；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使档案管理更加科学和规范。
成效显著见证实力
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，报销标准化流程得到了极大的优化和提升。
在成本控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，使报销标准化流程更加顺畅。
业财有机连接是合思解决方案带来的另一大优势。通过合思的系统，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加透明、规范，报销标准化流程也更加严谨。
线上线下一体化管理也是该企业应用合思解决方案后的重要成果。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这一系列的改进使得报销标准化流程更加完善，企业的财务管理水平得到了全面提升。
合思方案优势凸显
合思解决方案在优化报销标准化流程方面具有显著的优势。凭借强大的功能和灵活的解决方案，合思能够帮助企业应对财务数字化转型中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思的解决方案不仅能够解决企业当前面临的财务问题，还能为企业的未来发展提供有力支持。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径，帮助企业实现财务管理的转型升级，完善报销标准化流程。
其他企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，提升自身财务管理水平。合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障。企业可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启报销标准化流程的优化之旅。
