在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率与质量直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用现代财务管理软件——合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用该解决方案后，员工报销周期发生了质的飞跃。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，极大提升了员工的使用体验，还使得企业的资金流转更加顺畅。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，动力源成功实现了降本增效、合规经营和高效运营。那么，动力源是如何在财务管理上实现如此巨大的转变呢？让我们一同深入探究。
动力源：传统财务管理难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务复杂。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统来提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，各个系统犹如一座座孤岛，数据无法顺畅流通。这导致企业的财务管理与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务管理痛点。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，进一步加剧了财务管理的难度。传统的财务管理模式已经无法满足动力源快速发展的需求，企业急需一款先进的现代财务管理软件来打破困境。
合思方案：破解动力源财务迷局
合思作为一家专业的现代财务管理软件提供商，深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，减轻了业务人员和财务人员的负担。
合思的现代财务管理软件还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。无论是内部系统之间的协同，还是与外部合作伙伴系统的对接，都能够轻松实现，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
合思的财务数字化解决方案实施后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短是最直观的体现。从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%，这一变化让员工感受到了实实在在的便利。员工无需再为漫长的报销等待而烦恼，能够更加专注于工作，工作积极性和满意度得到了极大提升。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。人员成本节约约50%，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，从而降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中，为企业的战略发展提供有力的财务支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过现代财务管理软件查看财务数据，动态掌握企业信息。无论是日常的费用支出，还是重大项目的资金流向，都能一目了然。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提高了企业的运营效率和管理水平。
客户反馈：合思服务获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思现代财务管理软件的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。结合自身业态和组织变化，动力源将进一步深化财务数字化转型，借助现代财务管理软件的强大功能，实现更大的发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案。其现代财务管理软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，已经在众多企业中得到了验证。
在此，我们呼吁更多企业选择合思的现代财务管理软件，开启财务数字化之旅。如果您也想体验现代财务管理软件带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力。
