在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一系列成果，宛如璀璨的星光，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入到自建费控系统、采购管理系统等工作中。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同坚固的城墙，阻碍了数据的流通和业务的高效开展，与最初的预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发突出。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，宛如在迷宫中徘徊；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重影响了决策的及时性；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同交织的丝线难以梳理；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度呈几何级增长。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通和业务协同。这种多维度报表分析的能力，让企业能够全面、深入地了解自身的财务状况和业务运营情况。
成效显著：多维度报表分析下的全面提升
在应用合思解决方案后，动力源在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰，更加专注于业务工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如多维度报表分析，为企业的决策提供更精准的财务支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过多维度报表分析，管理者可以深入了解企业的各项业务指标，及时发现问题并进行调整。这种高效、及时、准确的决策方式，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
合作反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林总监的这番话，充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，持续转型
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展，持续推进财务数字化转型。通过不断优化和完善解决方案，动力源有望在财务数字化领域取得更加卓越的成绩，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型的显著成效。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。如果你也希望让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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