在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理的高效与合规愈发重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案，实现了档案管理的重大变革。借助合思档案，金牌橱柜达成了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时锐减84%，查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万+，且档案合规性达到了100%。同时，合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证整合，统一储存、标准和管理，极大提升了工作效率与准确性。这一系列显著成效，无疑为企业档案管理树立了归档系统最佳实践的典范。
金牌橱柜：行业巨擘的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内家居行业崭露头角。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图广泛，全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+，年记账凭证量高达2198061张。如此庞大的业务规模，使得档案管理工作变得异常繁重。
在引入合思档案之前，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，工作流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室主要存放纸质档案，每年的实物稽查需要人工逐一翻查，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误。这种传统的档案管理方式，显然无法满足企业日益增长的数字化管理需求，成为了企业发展的一大掣肘。这也凸显了寻求归档系统最佳实践的迫切性。
合思档案：量身定制的解决方案
针对金牌橱柜面临的档案管理难题，合思提供了一套全面而有效的解决方案，堪称归档系统最佳实践的生动诠释。
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统一存储破孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得原本分散在各个系统中的档案数据得以集中管理，提高了数据的可用性和一致性。工作人员无需再在不同系统中查找档案，大大节省了时间和精力。 -
构建业务证据链
合思档案构建了以业务为核心的完整证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，从业务发生到财务记账，形成了一个完整的闭环。这不仅有助于提高财务管理的准确性和透明度，还能为企业的决策提供有力支持。 -
数据共享便捷查
合思档案实现了数据共享，提供一站式查阅服务。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以便捷高效地查阅所需档案。无论是财务人员进行审计，还是业务人员查询相关合同，都能在短时间内找到所需信息，大大提高了工作效率。 -
全面无纸化降成本
合思档案对海量银行回单实现了自动采集、切割、组装，助力企业实现全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还降低了装订和查找档案的耗时，预估每年可为企业节省总体成本30万+，真正实现了降本增效，是归档系统最佳实践的重要体现。
显著成效：档案管理的质的飞跃
在使用合思档案之后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著成效，进一步验证了这一归档系统最佳实践的价值。
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效率提升：匹配查询耗时大减
档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时减少80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和业务决策支持。工作效率的提升，使得企业能够更加敏捷地应对市场变化，提高了企业的竞争力。 -
成本节约：多方面节省开支
通过全面无纸化管理和工作流程的优化，金牌橱柜预估每年节省总体成本30万+。这包括装订配耗时、档案查找耗时、打印成本、存储空间成本等方面的节约。在当前经济环境下，成本的节约对于企业的生存和发展至关重要，合思档案为企业实现了这一目标。 -
合规保障：档案合规达百分百
合思档案确保了档案合规性达到100%，满足了企业档案管理的合规要求。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业的底线。合思档案通过智能化管理和标准化流程，保证了档案的完整性、准确性和安全性，为企业的合规发展提供了有力保障。 -
智能互联：提升数字化管理水平
合思档案实现了多系统数据互联，让档案数据得到智能化管理。这使得企业能够更好地利用档案数据，挖掘其中的价值，为企业的经营决策提供更有力的支持。通过数字化管理，企业可以实现更高效的运营和更精准的决策，推动企业向更高水平发展，这正是归档系统最佳实践所追求的目标。
企业反馈：高度认可与满意
虽然文中未明确提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从使用合思档案后取得的显著成效来看，企业对合思档案带来的降本增效、提升管理效率和合规性等方面无疑是高度认可和满意的。合思档案帮助金牌橱柜解决了档案管理中的痛点问题，提升了企业的整体运营水平，为企业的发展提供了有力支持。这种合作的成功，也为其他企业树立了归档系统最佳实践的榜样。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着企业的发展和数字化转型的深入，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。双方可能会在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化管理。例如，共同探索如何更好地利用档案数据，为企业的经营决策提供更精准的支持；开发更多的智能化功能，提高档案管理的自动化水平等。通过不断的合作与创新，双方有望在归档系统最佳实践的道路上越走越远，为企业的发展创造更大的价值。
在企业数字化管理的道路上，金牌橱柜与合思档案的合作无疑是归档系统最佳实践的典范。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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