在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思透明费控系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，有效解决了动力源数据分散、信息滞后等难题。这些显著的成效，充分展示了合思透明费控系统强大的服务能力，也吸引着越来越多企业的关注。
动力源困境凸显转型之需
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。企业先后自建了多个系统，期望通过这些系统实现财务流程的优化和效率的提升。然而，现实却不尽如人意。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与企业预期的转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统的操作体验极差。业务人员在报销时，需要进行大量的手工录入工作，不仅效率低下，而且合规性难以保证。财务人员需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也全靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
此外，系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息被分散在多个系统中进行管理，无法及时实现联动，使得财务制度难以落地实施。这些问题严重制约了动力源的发展，让企业深刻认识到，必须寻求一种更加先进、高效的财务数字化解决方案。
合思透明费控系统量身定制方案
面对动力源的困境，合思为其量身打造了一套透明费控系统解决方案。该方案通过一系列创新的技术和功能，帮助动力源打破了系统壁垒，实现了数据的高效流通和业务流程的优化。
首先，合思透明费控系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与系统同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为企业的成本控制和决策提供了有力的支持。
其次，合思透明费控系统采用了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
最后，合思透明费控系统具有强大的系统连接能力。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
透明费控系统成效斐然
合思透明费控系统的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也明显减少，人员成本节约了约50%，整体运营效率得到了极大的提升。员工在使用系统时，申请单信息会自动赋值，聚合消费功能可以让员工在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务管控方面，合思透明费控系统让财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，合思透明费控系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
动力源高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思透明费控系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
携手共创未来诚邀企业加入
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，深入开展合作。借助合思透明费控系统的解决方案，动力源将更好地应对全球化业务挑战，实现企业的可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。其透明费控系统能够为企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
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