在商业的广阔天地中,国民经典零食品牌一直以其独特的魅力占据着消费者的味蕾。今天,我们就以某国民经典零食品牌为例,深入探寻合思解决方案如何为企业带来显著成效。该品牌应用合思解决方案后,实现了年度节约200万+差旅费用的佳绩,财务入账效率更是提升了60%。与此同时,其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这些数据不仅彰显了合思方案在差旅成本控制和财务工作效率提升方面的卓越能力,也体现了其对企业消费模式的积极影响。接下来,让我们一同走进这个精彩的案例。
经典品牌的财务困局
此国民经典零食品牌拥有畅销30余年的辉煌历史,销售版图覆盖全国。然而,其供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,导致整体运作繁杂且低效。在差旅管理方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理要求极高,这使得财务人员不得不借助Excel进行二次整理,人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。
同时,企业在差旅管理上事前事中管控不连贯,差旅控制既不精细也不灵活,这直接导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。另外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下,该品牌急需一套高效的解决方案来改善现状。
合思方案对症下药
针对该品牌面临的诸多挑战,合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节,涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程,并且之后会生成相应的对账单。
在财务核算和记账方面,合思提供了对账结算中心,支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种多样化的选择,能够满足企业不同场景下的需求。
在档案管理上,合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了工作效率;同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务工作更加精准高效;多源采集功能则能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了档案管理的规范性和便捷性。
方案落地成效显著
合思解决方案在该品牌落地后,取得了一系列令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用,这一数据直接体现了方案在成本控制方面的强大能力。财务入账效率提升60%,企业消费实现线上开票、自动对账记账,不仅提高了差旅人员的工作效率,也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到价值创造中。
该方案实现了业财有机连接,电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了财务数据的准确性和安全性。同时,实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程规范了档案室管理,简化装订流程大幅降低了成本。
品牌高度认可方案
从该品牌取得的显著成效可以推测,其对合思解决方案的专业性和有效性高度认可。合思解决方案切实解决了企业面临的诸多财务痛点,无论是差旅成本控制、财务入账效率提升,还是会计档案管理的优化,都让企业感受到了实实在在的改变。该品牌或许认为,合思方案就像是一把精准的钥匙,打开了企业财务数字化转型的成功之门,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
携手共进展望未来
基于此次成功合作,该品牌与合思有望进一步深化合作。双方可能会拓展解决方案的应用范围,共同探索更多财务数字化转型的可能性。在未来的合作中,或许会有更多创新的举措和方法被应用到企业的财务管理中,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着合作的深入,双方将携手打造更加高效、智能的财务管理体系,为企业的发展注入源源不断的动力。
票据审核效率提升是企业财务管理中的关键环节,合思解决方案在这方面表现卓越。通过一系列的优化和创新,实现了票据审核的高效化和精准化,为企业节省了大量的时间和成本。该国民经典零食品牌的成功案例充分证明了合思解决方案在提升票据审核效率方面的实力。
众多门店企业面临着与该品牌相似的财务痛点,其解决方案具有很强的参考价值。其他企业可以借鉴该案例,应用合思解决方案打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。合思拥有强大的功能和优势,其敏捷的财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能,能够为企业提供全方位的服务保障。此外,合思在市场上拥有良好的口碑和反响,值得企业信赖。
如果您的企业也渴望提升票据审核效率,实现财务数字化转型,不妨借鉴这个成功案例,选择合思解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力,开启企业财务管理的新篇章。