在当今时代，会计行业趋势正经历着深刻的变革。电子凭证会计数据标准的推广应用，宛如一股强劲的东风，推动着电子凭证朝着全链无纸化的方向迈进。这一变革意义非凡，它不仅能够降低企业运行成本，减少社会资源消耗，更贯彻落实了新发展理念，促进了数字化与绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一会计行业趋势中扮演着至关重要的角色。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，虽然电子凭证全面数字化应用成为了必然趋势，但企业在这一进程中也面临着诸多挑战。接下来，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解企业在电子凭证数字化转型中所遭遇的困境，以及合思是如何凭借其专业的解决方案帮助企业成功突围的。
国民零食巨头的转型困局
在会计行业趋势的浪潮下，一家畅销30余年的国民经典零食品牌也面临着数字化转型的压力。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种多元化的经营模式使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
从差旅管理方面来看，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务人员的真正价值，使得财务部门无法将更多的精力投入到战略决策等核心工作中。
在差旅成本控制上，企业事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力和竞争力。
另外，纸电混合的会计档案管理也是企业的一大痛点。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在会计行业趋势强调数字化、高效化的今天，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的诸多挑战，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。并且，系统会生成相应的对账单，让消费情况一目了然。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和体验。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业不同的业务需求，又实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的技术实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
显著成果见证合思实力
在合思解决方案的助力下，该企业在电子凭证数字化转型方面取得了显著的成果。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。同时，财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业务和财务连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
在档案管理上，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案在会计行业趋势下的有效性和实用性。
拥抱趋势合思邀您同行
在会计行业趋势的推动下，电子凭证数字化转型已经成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它有利于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业在未来市场竞争中脱颖而出的关键因素。
合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，正是顺应这一会计行业趋势而生的。它能够帮助企业解决电子凭证管理中的难题，提升财务管理效率，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
随着电子凭证会计数据标准的不断推广和应用，企业应积极布局相关系统规划或升级，以适应数字化转型趋势。合思诚挚地邀请更多企业加入到电子凭证数字化转型的行列中来，共同推动这一变革的发展，实现企业的可持续发展。
如果您对合思的产品和服务感兴趣，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com。您还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在会计行业趋势下为企业带来的价值和改变。让我们携手共进，共同开启企业数字化转型的新篇章！
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