在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，其产品更是在众多国家重点建设项目中得到了广泛应用。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些实实在在的数据，彰显了合思解决方案的强大威力，也吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。
转型困境：动力源的数字化之痛
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图通过这些系统实现财务流程的优化和业财的深度融合。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了企业的财务管理水平，但整体流程却变得异常复杂，系统之间的壁垒也越来越高，与预期的效果相差甚远。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真等基础工作更是耗费了大量的时间和精力。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这对企业的决策和发展产生了不利影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同的费用支付方式也增加了财务管理的难度。这些问题都成为了动力源财务数字化转型的绊脚石，亟待解决。
精准施策：合思解决方案破难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
其次，合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源的各个系统之间实现了数据的无缝对接，信息流通更加顺畅。
成效显著：动力源转型初获硕果
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效和成果。
员工报销效率得到了极大提升。报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用在各个系统之间来回切换，报销变得更加轻松便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务人员的工作满意度。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源相关人员反馈积极
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
携手未来：展望合作与号召尝试
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，为其提供更优质的服务，助力企业实现更好的发展。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在数字化档案系统方面，合思的财务数字化解决方案也有着出色的表现。它能够实现财务数据的电子化管理，将各类财务档案进行数字化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。数字化档案系统不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本，为企业的财务管理提供了有力的支持。
其他企业也可以尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之路。合思提供免费试用服务，让企业能够亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。相信通过合思的助力，更多企业能够在数字化时代实现高效发展，提升自身的竞争力。快来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的数字化转型之旅吧！
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