在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，动力源成功告别了数据孤岛，操作体验全面升级。这些显著的成效，无疑引起了众多企业的关注，也让我们对合思的解决方案充满了好奇。
行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益凸显，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，使得动力源迫切需要一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案精准破局
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思还引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通和操作协同。智能发票监控在这一过程中发挥了重要作用，它能够实时监控发票的真伪、合规性等信息，为企业的财务管理提供了有力的保障。
显著成效全面彰显
应用合思的解决方案后，动力源在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工无需垫资，全场景享受便捷的消费体验。智能发票监控确保员工消费的发票合规，避免了因发票问题导致的报销延误。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能发票监控系统实时对发票进行监控，及时发现异常发票，为财务工作的合规性提供了坚实的保障。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票监控为管理者提供了准确的发票数据，帮助他们更好地进行成本控制和风险管理。
客户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也增强了案例的可信度。
携手未来共创辉煌
展望未来，合思与动力源将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以配合企业的全球化业务发展。在这个过程中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务。同时，动力源也将借助合思的技术优势，持续提升自身的财务管理水平，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题，不妨选择合思，体验其专业的财务数字化解决方案。智能发票监控作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务管理提供全方位的保障。现在就可以免费试用合思的解决方案，为企业降本增效、合规经营和低碳运营助力。
