在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化管理成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助鸣鸣很忙解决了财务数智化难题，吸引了众多连锁零售企业的关注。接下来，让我们深入了解合思为鸣鸣很忙带来的智能费用管理解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁的发展与痛点
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，将服务普通老百姓作为定位。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了实现标准化管理，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效管理体系的背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务工作带来了极大的困扰。
此外，门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了工作效率。
合思方案：解锁智能费用管理新篇
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的智能费用管理体验。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还能在线开票并进行多账户独立核算。这一系列的功能让差旅费用管理更加便捷、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保费用管理的精准性和安全性。
实施步骤：搭建智能管理桥梁
在实施解决方案的过程中，合思系统发挥了重要作用。鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，为企业的发展提供了有力支持。
显著成效：数智转型硕果累累
通过合思智能费用管理解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。零食很忙的门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效周转，在业内首屈一指。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些数据充分证明了合思智能费用管理解决方案的有效性和价值。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
携手合思：开启连锁零售新征程
鸣鸣很忙的成功案例充分展示了合思在连锁零售企业财务数智化方面的强大实力和卓越成果。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务数智化管理而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的智能费用管理解决方案，提升企业效益。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的智能费用管理系统，开启企业财务数智化升级之旅。
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