在企业的运营管理中，财务费用管理虽在总支出中占比不高，却如细密的丝线，贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。然而，目前企业在这方面普遍面临着诸多痛点。传统的费用报销处理方式耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。许多企业依靠纯手工操作，或是借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
传统报销方式呈现出高投入、低产出、体验差的特点，过度消耗着企业资源。以 L1 手工报销阶段为例，预算管控环节常常缺失，报销流程冗长复杂，报销过程易停滞或重启。即便到了费控管理 L2 阶段，问题依然不少。企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
而合思为企业带来的财务数智化解决方案，就像是一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。
合思财务数智化方案全景图
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。财务智能化工具在其中发挥着关键作用，为企业的财务数智化转型提供了坚实的支持。
财务智能化工具核心亮点
合思的财务收支管理平台作为一款强大的财务智能化工具，具有众多核心功能亮点。
首先，它支持“无需报销”，能够涵盖从 L1 – L5 不同阶段的费控管理能力提升。在 L3 初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，有效提升了员工的报销体验。到了 L4 中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
其次，平台具有广泛连接的能力。它可与 OA、ERP、CRM 等系统，或是飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段，拥有怎样的信息化基础，都能借助这一财务智能化工具实现财务数智化的升级。
再者，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力，能够满足企业不同的采购需求。企业可以在一个平台上轻松完成各种采购任务，提高采购效率，降低采购成本。
最后，该平台能够实现数据赋能。它帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。通过对海量数据的分析和挖掘，企业能够更加精准地把握财务状况，做出科学的决策。
企业应用收益洞察
企业使用合思的财务智能化工具后，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，通过自动化流程，减少了人工工作量，降低了人力成本。同时，优化费用支出管理，避免了不必要的费用浪费。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提高企业的竞争力。
在合规经营方面，该工具能够适应国家财税新政要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等，帮助企业避免税务风险和合规问题。在日益严格的监管环境下，企业能够更加安心地开展业务。
在提升运营效率方面，打破了时间和地域对报销的阻碍，加快了报销流程，使资金流转更加顺畅。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的资金也能够更加高效地运转。
在促进业财融合方面，让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。财务不再是孤立的部门，而是与业务紧密结合，共同为企业的发展贡献力量。
典型场景适配解析
合思的财务智能化工具适用于多种典型场景。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过使用财务智能化工具，药企可以更加规范地管理财务，提高资金使用效率。
在软件行业，项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。软件企业可以借助这一工具，实现更加精细化的费用管理，提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业，存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等痛点。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。连锁企业可以通过财务智能化工具，实现财务数据的集中管理，降低管理成本，提高运营效率。
客户成功案例见证
合思的财务智能化工具已经在众多企业中得到了成功应用。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一举措解决了该药企合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用财务智能化工具，该药企的财务管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。财务智能化工具为该软件服务公司带来了显著的效益提升。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。财务智能化工具帮助该连锁餐饮品牌实现了更加科学的财务管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务智能化工具是企业实现降本、提效与创收的有力工具。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务支持，帮助企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，现在就行动起来，加入合思的客户行列，开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思的财务智能化工具，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
