在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，已为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，取得了显著成效。今天，我们就来深入了解合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制的费用类别管理解决方案。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。在费用类别管理方面，整体流程复杂，系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，导致财务工作难以高效开展。
合思出击：精准破局费用类别管理难题
面对动力源在费用类别管理方面的重重困境，合思迅速组建专业团队，深入调研，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作的时代。在费用类别管理上，系统集成使得各类费用数据能够准确分类和汇总，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销革新体验
合思的无需报销模式是此次解决方案的一大亮点。在费用类别管理中，这种模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还确保了费用类别管理的准确性和规范性。
此外，合思费控系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一特性加快了业务处理和数据统计效率，使得企业在费用类别管理方面能够更加灵活地应对各种业务需求。
成效显著：费用类别管理焕新动力源
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在费用类别管理方面表现尤为突出。
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效率提升：数据互通驱动变革
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。在费用类别管理中，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这意味着企业在费用管理方面能够更加高效地运转，节省了大量的时间和人力成本。 -
体验优化：员工财务双向受益
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在费用类别管理上，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为费用报销而烦恼。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理升级：全程管控助力决策
在费用类别管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用情况，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业在费用管理上更加科学、合理，能够更好地控制成本，提高经济效益。
合思展望：引领更多企业费用类别管理变革
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司解决了多系统集成难题，在费用类别管理方面实现了降本增效、合规经营，让企业在财务数字化转型道路上迈出了坚实的一步。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，合思有能力为更多企业提供专业、高效的财务数智化服务，尤其是在费用类别管理方面，能够帮助企业优化流程，提升效率，降低成本。
如果您的企业也面临财务数字化难题，特别是在费用类别管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启降本增效的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
