在高端制造行业的版图中，有这样一家上市公司格外引人注目。它拥有 3000 多名员工，旗下 10 多家子公司业务广泛。然而，在企业的日常运营里，费用管控难题却如同阴霾一般笼罩着公司的发展。员工报销流程漫长，体验感不佳；财务人员被低价值工作占据大量时间；老板难以实时掌握业务数据，决策缺乏有力支撑。就在公司为这些问题愁眉不展之时，合思携其先进的解决方案走进了这家企业，一场关于无纸化报销管理的变革就此拉开帷幕。
困境之局：企业费控痛点剖析
这家高端制造企业在费用管控方面面临着诸多棘手问题。员工报销体验差是最为直观的痛点。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是让他们在外出办公时无法及时处理报销事务。个人垫资的情况普遍存在，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达 2 个月，这使得员工的资金压力增大，工作积极性也受到了影响。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间和精力。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重、超标核对等工作更是繁琐无比，让财务人员疲于奔命。这些低价值工作的存在，使得财务人员无法将更多的精力投入到财务分析、战略规划等更有价值的工作中。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据，这无疑给企业的管理决策带来了巨大的挑战。依靠人工统计分析数据，不仅时效性差，而且数据的准确性和全面性也难以保证。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，企业的发展仿佛陷入了迷雾之中。
回顾公司此前在费控管理上的探索，可谓是坎坷不断。财务人员手工登记 Excel 表格，虽然在一定程度上记录了费用数据，但数据的处理和分析却十分困难；使用原有 TMC 平台，功能有限，无法满足公司日益增长的费控需求；OA + 自研费控系统，虽然在一定程度上实现了部分流程的电子化，但仍然存在诸多问题，无法从根本上解决公司的费控难题。
破局之策：合思解决方案登场
面对这家企业的重重困境，合思为其量身定制了一套包含无纸化报销管理的解决方案。该方案具有众多核心功能，为企业的费控管理带来了全新的变革。
预算预占用功能让企业在费用支出前就能够进行有效的预算控制，避免了费用超支的情况发生。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保了员工的费用报销符合公司的规定，杜绝了不合理的费用支出。订单占预算、差标校验等功能，进一步细化了费用管控的流程，提高了费用管控的精准度。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让企业的财务结算更加便捷高效。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，提高了财务工作的效率和准确性。合思 BI·差旅分析功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
在员工使用体验方面，合思解决方案也做出了诸多优化。员工可通过移动端进行申请，无论身处何地，都能便捷地处理报销事务。合思商城与众多供应商合作，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差借款、报销的问题。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析、战略规划等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
实施之路：方案落地有条不紊
合思解决方案的实施过程有条不紊，各个环节紧密配合，确保了方案的顺利落地。
员工在移动端进行申请，这一举措充分考虑了员工的使用习惯和实际需求。即使是在偏远地区，员工也能通过移动端便捷地提交报销申请，大大提高了报销的效率。
合思商城与供应商的合作，为员工提供了广泛的选择。消费免垫资开票的模式，让员工无需再为垫资和开票问题烦恼，真正实现了报销的便捷化。
财务在月底进行统一对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定和凭证生成等操作。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和可靠性。
企业利用合思 BI·差旅分析看板，对差旅数据进行监测和分析。通过对差旅数据的深入挖掘，企业能够及时发现差旅行为中存在的问题，从而优化差旅标准、节省成本。同时，这些数据也为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业的决策更加科学、合理。
成效之喜：企业变革成果显著
经过一段时间的实施，合思解决方案在这家企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作时间大幅减少。财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
企业能够通过数据分析洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业发现了一些不合理的差旅行为，并及时进行了调整。同时，企业还根据数据分析结果，优化了差旅标准，使得差旅费用得到了有效的控制。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。通过合思解决方案提供的实时数据，老板能够及时了解企业的费用支出情况，做出更加科学、合理的管理决策。企业的管理水平得到了显著提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户之声：高度认可与行动号召
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
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