在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋者，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，在市场中占据着领先地位。合思通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖潜在净利润，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
自成立以来，合思始终秉持以客户为中心的服务宗旨，累计融资超15亿元人民币。其广泛的客户群体涵盖了7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人，充分彰显了市场对其高度的认可与信赖。合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户量身定制贴合需求的财务数智化服务。今天，我们将深入分享合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，一同探寻财务数智化转型的成功之道。
动力源：财务数字化转型的困境挑战
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业翘楚，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展实力和创新活力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。随着时间的推移，系统间的壁垒逐渐显现，整体流程变得愈发复杂，各系统之间的数据无法有效流通，形成了一个个数据孤岛。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现人为错误；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时获取准确的财务数据，严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的进一步发展。
合思：精准定制的解决方案破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身打造了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，融合合思商城、合思BI和开放平台，构建了一个完整的财务数智化生态系统。
首先，合思通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了人员信息的实时共享，为后续的财务管理工作提供了准确的数据支持。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，企业管理层可以随时了解订单的成本情况，为决策提供有力依据。
其次，合思引入了无需报销模式，这一创新模式彻底改变了传统的报销流程。在该模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作效率，减少了人为错误。
此外，合思的系统还具备强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还为企业未来的系统扩展和升级提供了便利。通过智能分析报表，企业可以对财务数据进行深入分析，挖掘潜在的价值和问题，为企业的决策提供更加科学的依据。
成效显著：动力源财务数智化转型成果斐然
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。通过智能分析报表，财务人员可以快速准确地获取财务数据，进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
在员工使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务。
在财务管理方面，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，通过智能分析报表，管理层可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的稳健发展提供了有力保障。
展望未来：携手共进开启财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统集成和财务数字化转型的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得显著成效，充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和可靠性。合思以其专业的技术、优质的服务和创新的解决方案，为企业提供了一条可行的财务数智化转型之路。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效的目标，不妨加入合思的大家庭，一起开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
