在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企事业单位挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。今天,就让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻费用审批优化的奥秘。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,是一家闪耀在科技领域的创新型企业,作为创业板首批上市企业,它在行业中占据着举足轻重的地位。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供了专业且高效的解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器设备如同城市的“神经元”,精准感知城市的各种数据,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产方面,其先进的仪表设备实时监测各种危险气体,保障了生产环境的安全;在环境保护领域,为环境监测和治理提供了可靠的数据和技术支撑;在民生健康领域,也为保障人们的生活质量贡献着自己的力量。随着企业的不断发展,汉威科技集团对财务数智化的需求也日益迫切,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案。
数智赋能:合思为汉威打造的财务利器
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务,实现了费用审批优化。
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合思费控:全链路数字化费用管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思为企业打造的一把利刃。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。无论是员工的差旅出行、日常用车,还是餐饮招待、办公采购等,都能在这个平台上得到有效管理。以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控打通了这些割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在平台上完成申请,后续的消费、报销等环节都能自动流转,大大提高了费用审批的效率,实现了费用审批优化。 -
合思付款:精准高效的资金管理
合思付款系统统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。在传统的财务流程中,这些场景往往容易出现混乱,导致资金管理出现漏洞。而合思付款实现了供应商一站式的线上对账,让资金的支付更加精准、高效。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,提升了成本精细化核算效率,进一步优化了费用审批流程。 -
合思BI:智能财务分析助力决策
合思BI拥有多样性财务分析模型预制功能,它能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。即使是没有技术背景的财务人员,也能零技术门槛开箱即用。该系统还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,它可以精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。在费用审批过程中,合思BI能够对各项费用进行深入分析,帮助企业更好地控制成本,实现费用审批优化。
成效显著:合思方案为汉威带来的蜕变
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在费用审批优化方面表现卓越。
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效率提升:时间成本大幅降低
无需报销解决方案让汉威科技集团的员工报销耗时降低了75%。以往员工花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,现在通过合思的平台,这些工作都可以在线上轻松完成,大大节省了员工的时间。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。业财流程数字化程度提高了95%,整个财务流程更加高效、透明,实现了费用审批的快速、准确。 -
成本节约:资源利用更加高效
合思的解决方案还为汉威科技集团节约了场地、耗材成本70%。传统的报销模式需要大量的纸质单据,不仅占用场地,还消耗大量的纸张等耗材。而合思的数字化解决方案实现了电子会计档案管理,减少了对纸质档案的依赖,降低了成本。同时,费用支出更加合规、透明、可追踪,避免了不必要的浪费和损失,进一步优化了费用审批流程。 -
合规保障:数据安全无虞
在合规经营方面,合思的解决方案保障了数据安全合规100%。合思费控助力企业在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保了费用支出的合规性。合思付款基于科学的管理体系,合理规划资金计划,避免了资金风险。合思BI通过智能分析和监控,及时发现异常情况,为企业的合规经营保驾护航,在费用审批过程中严格把控合规性。 -
决策支持:助力企业精准发展
合思BI的个性化预警与监控功能,能够及时识别汉威科技集团财务指标中的异常情况,并层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,它可以精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。这使得企业管理层能够更加准确地把握企业的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。在费用审批方面,能够根据企业的战略目标和财务状况,合理审批费用,实现费用审批优化。
携手共进:合思与汉威的美好未来
合思与汉威科技集团的合作是一次成功的典范。合思凭借其先进的财务数智化解决方案,帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和数字化转型,在费用审批优化方面取得了显著成效。
随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思将继续在财务数智化领域深耕细作,不断创新和优化产品。未来,合思将以更加优质的服务和更加先进的技术,为更多企业提供财务数智化解决方案,助力企业实现更好的发展。
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